تمثل الفترة المحاسبية أساسًا مهمًا في علم المحاسبة، حيث تشير للفترة الزمنية التي تسجل وتقرر الأنشطة المالية للشركة. تتنوع هذه الفترات بين فترات شهرية وربع سنوية وسنوية، مما يتيح للمحاسبين والإداريين تحليل الأداء المالي للشركة واتخاذ القرارات بناء على بيانات دقيقة ومحدثة.
تهدف الفترة المحاسبية إلى توفير إطار زمني منتظم يسمح بتقييم الأداء المالي للشركة بشكل دوري، مما يعزز الشفافية والدقة في التقارير المالية ويدعم التخطيط الاستراتيجي السليم.
ما هي الفترة المحاسبية Accounting Period؟
تعد الفترة المحاسبية Accounting Period هي فترة زمنية ثابتة تُنفذ فيها المهام المحاسبية و تجمع وتحلل أثناء سنة تقويمية أو سنة مالية، ومع تزايد الحاجة للمعلومات المحاسبية، ظهر ما يسمى بالقوائم المالية الفصلية التي تصدر كل ربع سنة (كل 3 أشهر). الفترة المحاسبية Time Period Assumption هي إحدى فرضيات مبادئ المحاسبة المقبولة عموماGenerally Accepted Accounting Principles والتي يشار إليها اختصارا GAAP.
للفترة المحاسبية أهمية كبيرة في الاستثمار لأن المساهمين يحللون أداء الشركة عن طريق بياناتها المالية التي تعتمد على الفترة المحاسبية الثابتة. تُعتمد فترات محاسبية متعددة بحسب نشاط المنشأة فهناك شركات تكون فترتها المحاسبية تبدأ من شهر يناير (كانون الثاني) وبعض الشركات تبدأ فترتها المالية في شهر يوليو (تموز)، وفي بعض الحالات تكون بداية نشاط الشركة في شهر أغسطس (آب) كما في المدارس والمنشآت التعليمية،
علاوة على ذلك تستعمل بعض الشركات التقويم الهجري كفترة محاسبية وتبدأ من شهر محرم وتنتهي في شهر ذو القعدة. ويقصد بالسنة التقويمية هي المدة التي تبدأ من شهر يناير 1 وتنتهي بنهاية شهر ديسمبر 12 من نفس العام، أما السنة المالية فيكون اختيار أي شهر من السنة وتنتهي بمرور 12 شهر من بداية السنة المالية.
الفترات المحاسبية في القوائم المالية
تظهر قائمة المركز المالي في بداية الفترة المحاسبية بأرصدة إفتتاحية وهي نفس الأرصدة الإقفالية للفترة السابقة. فمثلًا، تحتوي حسابات الأصول المتداولة على حساب المخزون ويظهر المخزون برصيد افتتاحي بنفس الرصيد الختامي للعام السابق، وأي عملية شراء حديثة للمخزون تُضاف للرصيد الافتتاحي وكذلك أي عملية سحب من المخزون تُخفض من الرصيد الافتتاحي، وفي نهاية المدة يكون رصيد المخزون كالتالي:
رصيد آخر المدة = رصيد أول المدة + شراء مواد مخزون – مواد مخزون مباعة – أي مواد متلفة أو مفقودة
تظهر الخسائر والأرباح في قوائم الدخل قائمة الحساب بدون أي رصيد افتتاحي. مثلًا، يظهر حساب الإيرادات بداية الفترة برصيد 0 دولار أمريكي وأثناء الفترة المحاسبية يزيد الحساب بعمليات البيع وينقص بالمرتجعات والخصم المسموح به.
التوافق بين الفترة المحاسبة وأساس الاستحقاق
يحقق العمل ضمن الفترات المحاسبية للمنشأة نموًا واستقرارًا وكذلك الربحية عن طريق الموازنة مع الفترات السابقة، وبالاضافة إلى ذلك فهو يتفق مع أساس الإستحقاق المحاسبي إذ يمكن الاعتراف بمصروف إستهلاك في الفترة الحالية عن شراء أصل في فترات سابقة بحيث يدعم أحد مبدأ المحاسبة وهو مبدأ المقابلة أي مقابلة الإيراد مع المصروف مما يمكن للمطلع على القوائم المالية إجراء مقارنة متوازنة مع كافة الفترات السابقة.
مبدأ المقابلة Matching Principle
ترتبط الفترة المحاسبية مع مبدأ المقابلة، والذي ينص على تثبيت المصروفات في الفترة المحاسبية التي حصلت فيها المصروفات فعليًا وأن جميع الإيرادات المتعلقة بها تحققت نتيجة لتلك المصروفات التي سُجلت في نفس الفترة المحاسبية. فمثلًا، الفترة التي تُسجل تكلفة السلع المباعة هي نفس الفترة التي يُعترف بالإيرادات لنفس السلعة.
الخاتمة
تعرفنا على الفترة المحاسبية Accounting Period هي فترة زمنية ثابتة تُنفذ فيها المهام المحاسبية وتجمع وتحلل أثناء سنة تقويمية أو سنة مالية، وتعتمد فترات محاسبية متعددة على حسب نشاط المنشأة، وتظهر قائمة المركز المالي في بداية الفترة المحاسبية بأرصدة إفتتاحية، وتعرفنا على مبدأ المقابلة، والتوافق بين الفترة المحاسبة وأساس الاستحقاق.
