تُعد الإجراءات المالية في المؤسسات جزءًا حيويًا لضمان السير السليم للعمليات وتحقيق الاستدامة المالية. ومن بين هذه الإجراءات المهمة يأتي مفهوم التسوية المالية أو Financial Clearance. تهدف التسوية المالية إلى التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتم بشكل صحيح وشفاف، وتساعد في منع أي تراكم للديون أو الفواتير غير المسددة. هذا الإجراء لا يضمن فقط سلامة الوضع المالي للمؤسسة، بل يعزز أيضًا من مصداقيتها ويعكس التزامها بالمعايير المالية العالية.
سنتناول مفهوم التسوية المالية بتفصيل أكبر، مستعرضين أهميتها، خطوات تنفيذها، وتأثيرها على الأداء المالي للمؤسسات.
ما هي المخالصة المالية Financial Clearance؟
تُعرف المخالصة المالية Financial Clearance بأنها إقرار من الطرف الأول (شخص أو شركة) إلى الطرف الثاني. يمكن أن يكون الطرف الأولى المقاول والجهة الثانية الشركة ويفيد هذا الإقرار بأن المقاول استلم جميع مستحقاته المالية بعد انتهاء تنفيذ الأعمال المطلوبة منه بموجب عقد الاتفاق المبرم، وبعد إجراء المخالصة المالية يصبح الطرف الثاني المقاول لا يستحق أي مبالغ مالية أخرى، ومن جهة التكاليف تمثل المخالصة المالية إقرار بتنفيذ الأعمال المطلوبة، كما تستعمل المخالصة المالية في مجالات محاسبية متنوعة فيمكن أن تدخل المخالصة المالية في مجال التعليم وتعد الخطوة الأخيرة في عملية تسجيل الطلاب وتدل على تحقيق الطالب جميع الالتزامات المالية المتعلقة بالتسجيل.
متى تحتاج الشركة لاستخدام المخالصة المالية؟
تستخدم المخالصة المالية في الكثير من القطاعات لإتمام العمل أو إنهاء التعاقد عند الخطوة الأخيرة. تعد المخالصة المالية سند قانوني يفيد بتسليم الطرف الأول وهو المؤسسة أو الشركة إلى الطرف الثاني وبعد التوقيع على المخالصة المالية تنتهي حقوق الطرف الثاني في الجزء المالي.
بالإضافة إلى ذلك يمكن استخدام المخالصة المالية من أجل:
- التأكد من إخلاء مسؤولية طرف الشركة، وعدم إعادة مطالباتها بالالتزامات المالية التي دفعها.
- عدم إلزام الموظف بأي مسؤولية بعد توقيع المخالصة المالية.
- بمثابة تأكيد على انتهاء العلاقة والعقد بين الطرفين.
أنواع المخالصة المالية
تتألف المخالصة المالية من خمسة أنواع رئيسية سنوضح كل منها كما يلي:
- مخالصة مالية لعامل: هنا تكون للعامل الأجرة يومية، ولأصحاب الدوام الكامل، ورغم عدم ثبات راتب شهري، إلا أنها توضح انقطاع الصلة ومحدودية التعاون المستقبلي، وتقضي باستيفاء الطرفين للحصول على كامل حقوقهم.
- مخالصة مالية لموظف: وهي مساوية لفسخ العقد، وتؤكد على عدم استمرار علاقة العمل، وتوقف عمل الموظف في هذه الشركة.
- مخالصة مالية للمقاولات: تكون في مشروعات المقاولات بين المقاول وصاحب البناء، ويبين المبالغ المنفقة على البناء قبل البدء أو بعد مرحلة محددة مع توضيح على ماذا أنفق هذه المبالغ، وهي الوثيقة التي تحسب عليها الضرائب بالنسبة لقطاع المقاولات في غالبية البلدان.
- مخالصة مالية بين شركتين: سواء كانت العلاقة تبادلية أو إحدى الشركتين تؤدي دور العميل، فإن المخالصة المالية تعبّر عن سداد كل الالتزامات والديون وانتهاء العقد المبرم مسبقًا.
- مخالصة مالية للإيجار: وتعبر عن سداد كل الإيجار الخاص بمنشأة محددة أو أي شيء أُجرة لمدة معينة.
كيف تكتب المخالصة المالية؟
تتميز المخالصة المالية بأكثر من صيغة وتختلف من مجال لآخر، ولكن هناك تشابه في محتوى المخالصة وكذلك الهدف من المخالصة إذ تهدف كافة المجالات لإثبات حصول أحد الأطراف على المستحقات المالية وتتكون المخالصة المالية في البداية من:
- عنوان المستند معنون بالمخالصة مالية.
- الاسم الكامل.
- تاريخ سداد دفعات المستحقات وماهية هذه المستحقات.
- الجنسية.
- رقم إثبات الشخصية.
- تاريخ وجهة صدور إثبات الشخصية.
- عنوان صدور إثبات الشخصية.
- اسم الشركة.
- المبلغ المدفوع بالأحرف والأرقام.
- توقيع الشخص.
- توقيع الشهود.
إقرأ أيضًا: أساسيات المحاسبة المالية: فهم شجرة الحسابات
ما الأسماء الأخرى التي تطلق على المخالصة المالية؟
- المخالصة النهائية.
- إخلاء طرف.
- الإفراج المالي.
- سند الثقة.
- المقاصة المالية.
- مقاصة سداد الديون.
- مخالصة مستحقات.
- إبراء ذمة مالية (براءة ذمة مالية).
- مخالصة أقساط.
- إقرار استلام مستحقات عمالية.
- إقرار مخالصة.
ما الأمور التي يمكن استخدام المخالصة المالية فيها
المخالصة المالية لا تشمل الراتب فقط ولكن يتضمنها كل ما لدى الموظف من أموال لدى صاحب العمل، ويدخل ضمنها:
- بدلات الإجازات.
- المكافآت غير المصروفة.
- التعويضات عن التأمينات المستحقة غير المسجلة.
- التعويضات عن الفصل في حالة الفصل التعسفي.
- الرواتب والمستحقات المتأخرة.
- مكافأة نهاية الخدمة.
ملاحظات تخص المخالصة المالية
- دائمًا ما يرافق المخالصة انتهاء العقد، وفي حالات استعمال المخالصة بصورة دورية لتوثيق تسليم المرتبات أو لاحتياج سند قبض قانوني لعدم إنكار الطرف الآخر استلام مستحقاته، فيجب إعادة كتابة العقد وإعادة اتفاق الطرفين على محددات العمل، لذلك نستطيع القول أن المخالصة المالية تلغي العقد.
- عدم تحديد ميعاد تالي لدفع المستحقات المالية يعني أنها سُلمت البضائع قبل التوقيع، وحينها يفقد صاحب المستحقات حقه من المطالبة القانونية بها ويكون مضى مخالصة تفيد بأنه استلم.
- في حالة إكراه العامل على الإمضاء على المخالصة المالية، وكان الإكراه باستخدام قوة جسدية وإمساك يديه، يمكن التحقق بسهولة من عدم مطابقة إمضائه وقت الإجبار مع الإمضاء الطبيعية، وإن كان الإجبار معنوي يمكن للعامل تقديم شكوى ويبت القانون في الأمر.
مثال عن نموذج المخالصة المالية
مخالصة مالية
بعد التحية،
نعلمكم أنه بموجب انتهاء علاقة العمل بين الأستاذ/ …. مسئول قسم المبيعات وشركة/ …. المسجلة برقم ضريبي ……
فإننا نخلي طرفنا من جهة المستحقات المالية، و يرتضي الطرفين خلو ذمة كل منهما، وكان المبلغ المستحق الذي تم سداده 5 آلاف دولار أمريكي (خمسة آلاف دولار أمريكي فقط لا غير) شاملين مكافأة نهاية الخدمة وما تبقى من بدلات والراتب الشهري.
مع تمنياتنا بالسداد والتوفيق في الخطوات المقبلة
إمضاء الموظف إمضاء الشهود إمضاء الشركة
الخاتمة
تعرفنا على المخالصة المالية وأهميتها للشركات والأفراد لضمان انتهاء التعاقد بين الطرفين، وبينا متى سنحتاج لاستخدامها، وكيف تكتب وبعض الملاحظات الخاصة بها لنختتم المقال بمثال عن صياغة هذه الورقة.
