يلعب المخزون دورًا حيويًا في إدارة العمليات وتحقيق الربحية. يُعتبر فهم كيفية إدارة المخزون وقياس كفاءته أحد العوامل الأساسية لنجاح أي شركة. هنا يأتي دور معدل دوران المخزون، وهو مؤشر رئيسي يعكس مدى كفاءة استخدام الشركة لمخزونها. سنستعرض بالتفصيل مفهوم معدل دوران المخزون، كيفية حسابه، وأهميته للشركات. سنتناول أيضًا استراتيجيات تحسين هذا المعدل وتفسير الأرقام المختلفة له، بالإضافة إلى أمثلة عملية توضح كيفية تطبيق هذه المفاهيم في الواقع العملي.
يُبيّن الكاتب ريان فرمان أن إدارة مستويات المخزون تشكّل مسألة ضرورية للشركات إذ تستطيع إظهار ما إذا كانت جهود المبيعات فعّالة أو إذا كان هناك تحكّم في التكاليف، وكما تُعد نسبة دوران المخزون مقياسًا ضروريًا لمدى نجاح مبيعات الشركة من مخزونها.
ما هو المخزون Inventory؟
يُعرف المخزون بأنه كافة السلع التي تملكها الشركة في مخازنها بما في ذلك المواد الخام والمواد قيد الإنتاج والبضائع النهائية التي ستباع في النهاية. يضم المخزون عادةً بضائع تامة الصنع، بالإضافة إلى المواد الخام التي تدخل في إنتاج السلع تامة الصنع، والتي تُسمى قيد الانتاج.
معدل دوران المخزون Inventory Turnover Ratio
يُقصد بمعدل دوران المخزون Inventory Turnover عدد المرات التي تبيع فيها الشركة مخزونها وتستبدله أثناء فترة زمنية محددة. يُوفّر معدل دوران المخزون نظرة عميقة حول كيفية إدارة الشركة للتكاليف ومدى فعالية مبيعاتها.
كلما ارتفع معدل دوران المخزون كان ذلك أفضل، لأنه يدل عادةً أن الشركة تبيع منتجاتها بسرعة عالية والطلب على منتجاتها قوي. بينما يشير انخفاض معدل دوران المخزون من جهة أخرى إلى ضعف المبيعات وتراجع الطلب على منتجات الشركة أو ضعف فريق التسويق.
يُوفّر معدل دوران المخزون نظرة ثاقبة لمعرفة فيما إذا كانت الشركة تدير مخزونها بطريقة صحيحة، فربما بالغت الشركة في تقدير الطلب على منتجاتها واشترت كمية ضخمة جدًا من البضائع ويتضح ذلك من معدل الدوران المنخفض. على العكس من ذلك، إذا كان معدل دوران المخزون عالٍ جدًا، فيمكن ألا تشتري الشركة مخزون كافٍ وتفقد فرص المبيعات.
يُوضّح معدل دوران المخزون أيضًا إذا كان عمل إدارات المشتريات والمبيعات بالشركة متناسق أم لا، يجب أن يتطابق المخزون مع المبيعات بطريقة مثالية. تتكلف الشركات كثيرًا عند الاحتفاظ بمخزون دون بيعه، وهذا هو السبب في أن دوران المخزون يُعد مؤشرًا مهمًا لفعالية المبيعات ولكنه مهم أيضًا لإدارة تكاليف التشغيل. عوضًا عن ذلك، فإن استعمال مخزون أقل بالنسبة لحجم محدد من المبيعات سيؤدي إلى تحسين معدل دوران المخزون.
طريقة حساب معدل دوران المخزون
يُبيّن معدل الدوران النموذجي مقدار المخزون المُباع على مدى فترة من الزمن. تُحسب نسبة دوران المخزون بقسمة تكلفة البضاعة المباعة على متوسط المخزون لنفس المدة.
معدل دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة ÷ متوسط المخزون أو المبيعات ÷ المخزون
- يُستعمل متوسط المخزون في النسبة لأن الشركات تملك مستويات مخزون أعلى أو أقل في أوقات محددة من السنة بسبب المواسم والأعياد أو العطل والإجازات.
- تُعد تكلفة البضائع المباعة هي مقياس لتكاليف إنتاج الخدمات أو السلع في الشركة، وتشمل تكلفة المواد وتكاليف العمالة المتعلقة مباشرة بالسلع المنتجة، وتكاليف المصنع العامة أو التكاليف الثابتة التي تُستخدم مباشرة في إنتاج السلع.
أيام مبيعات المخزون أو أيام المخزون Days Sales of Inventory
تقيس أيام مبيعات المخزون عدد الأيام التي يستغرقها المخزون لتحويله إلى مبيعات، ويُحسب من خلال أخذ معكوس نسبة دوران المخزون مضروبة في 365، ويوضع هذا الرقم في سياق يومي، كما يلي:
أيام المخزون = (متوسط المخزون ÷ تكلفة البضاعة المباعة) × 365
يُعد انخفاض أيام مبيعات المخزون أمرًا مهمًا لأنه سيُترجم إلى عدد أقل من الأيام اللازمة لتحويل المخزون إلى نقد، وتختلف مع ذلك قيم أيام مبيعات المخزون بين الصناعات والشركات، لذلك من الضروري موازنته مع الشركات المشابهة الأخرى.
إقرأ أيضًا: فهم تكاليف الاحتفاظ بالمخزون لتحسين الربحية
ما أهمية قياس معدل دوران المخزون؟
تعتمد نسبة دوران المخزون على النشاط التجاري، ويجب إنشاء موازنة دائمة لمعرفة أداء الشركة وموازنتها بالشركات الأخرى، تستخدم البنوك المخزون كضمان للقروض، ويجب على الشركة أن تثبت أن مبيعاتها تتناسب مع المخزون، وأن إدارتها تُدار بطريقة صحيح إذا كانت تأخذ القروض من البنوك. تختلف نسبة دوران المخزون حسب نوع السلعة والصناعة، فمثلًا تمتلك شركات بيع السيارات نسبة دوران أقل من شركات بيع الملابس.
تكمن أهمية قياس معدل دوران المخزون فيما يلي:
النسبة المنخفضة لمعدل دوران المخزون
- ضعف فريق المبيعات.
- إعلانات غير فعّالة.
- جودة المنتج رديئة.
- الأسعار باهظة.
كمية فائضة من المخزون: يكلّف المخزون الزائد الشركة ولكنه لا يولّد أي إيرادات.
النسبة المرتفعة لمعدل دوران المخزون
- مبيعات قوية.
- استهلاك السوق لهذا المنتج.
انخفاض نسبة المخزون: قد تفقد الشركة عملاءها إذا لم تعبئ المخزون وتوفّر الطلب.
يعكس دوران المخزون سيولة الشركة، وستقدر الشركات التي تملك معدل دوران أعلى على توفير النقد بسرعة كبيرة، أما الشركات التي تملك معدل دوران أقل فستواجه مشكلة في التمويل النقدي.
استراتيجيات تحسين معدل دوران المخزون
توجد العديد من الإستراتيجيات التي تستطيع الشركة اعتمادها لتحسين نسبة معدل دوران المخزون:
- عمل حملة تسويقية فعّالة بطريقة جيدة ومناسبة من ناحية التكلفة لزيادة الطلب على المخزون.
- مراجعة عملية تسعير المنتج وتحليل تأثير تخفيض أو زيادة السعر على قيمة المبيعات.
- مراجعة أسعار الشراء من الموردين بانتظام، وطلب الخصومات عليها، أو العمل مع الموردين الذين يقدمون أسعارًا أقل.
- تحسين التنبؤ بمقياس ملء المخزون ورصد المبيعات.
- تحليل المخزون، وقياس مدى فائدته على النشاط التجاري، ومعرفة أي المنتجات الأكثر مبيعًا وانتشارًا.
- تشجيع العملاء على الطلب مسبقًا للمنتجات لوضع الخطط لمشتريات المخزون.
- التخلص من المخزون الراكد، أو التبرع به للجمعيات الخيرية، لتوفير مساحة في المستودع.
- تغيير ترتيبات العمل مثل تغيير الموقع الإستراتيجي.
مثال عن كيفية حساب معدل دوران المخزون
لنفترض أن شركة ما حققت في سنة مالية محددة مبيعات سنوية قدرها 500.34 مليون دولار، ومخزون نهاية العام قدره 43.78 مليون دولار، وتكلفة سنوية للمبيعات تبلغ 373.40 مليون دولار.
يكون معدل دوران مخزون الشركة (س) للعام الواحد يساوي:
373.40 مليون دولار ÷ 43.78 مليون دولار = 8.53 دولار
عدد أيام خزنها يساوي:
(1 ÷ 8.53) × 365 = 42 يومًا
يشير هذا إلى أن الشركة (س) تبيع مخزونها بالكامل في غضون 42 يومًا، وهو أمر ممتاز.
ما هو معدل دوران المخزون الأمثل؟
لا يوجد رقم محدد يدل على النتيجة المثالية لدوران المخزون، إذ يختلف الرقم باختلاف الأعمال والصناعة، ومن الأمثلة على معدل دوران المخزون:
- الأعمال التجارية وتجار التجزئة عن طريق الإنترنت: معدل دوران المخزون المثالي هو من 4 إلى 6 مرات خلال سنة.
- المجوهرات والإكسسوارات الصغيرة: معدل دوران المخزون المثالي هو من 1 إلى 2 مرة خلال السنة.
- معارض السيارات والأثاث: معدل دوران المخزون المثالي 8 – 10 مرات خلال السنة.
لا بدّ من معرفة التجارة والمعدلات السوقية المتعارف عليها مثل حجم وقدرات الشركة، ويأتي هنا دور المحاسب أو المسؤول المالي لاستخراج المعلومة، ولكن تحليل هذه المعلومة هي من مسؤوليات محلل الأعمال Business Analyst.
الخاتمة
تعرفنا على نسبة دوران المخزون وهي مقياس فعّال لقياس مدى كفاءة الشركة في تحويل مخزونها إلى مبيعات. تُظهر النسبة أيضًا مدى جودة الإدارة في إدارة التكاليف المتعلقة بالمخزون وما إذا كانت الشركة تشتري مخزونًا كبيرًا أو صغيرًا، ختامًا يجب موازنة نسبة دوران المخزون دائمًا بالمعيار الصناعي لتقييم إذا كانت الشركة تدير مخزونها بنجاح.
