فهم أساسيات ميزان المراجعة بعد الإغلاق: دليل للمبتدئين في عالم الأعمال

يُعرف ميزان المراجعة بعد الإغلاق بأنه عبارة عن قائمة تضم جميع حسابات الميزانية العمومية والتي تكون أرصدتها لا تساوي صفر في نهاية الفترة المحاسبية، ويستخدم ميزان المراجعة بعد الإغلاق للتحقق من المساواة بين أرصدة الحسابات المدينة والدائنة بعد الانتهاء من إعداد وإقفال القيود، إذ يحتوي ميزان المراجعة على أعمدة خاصة باسم الحساب وأعمدة أخرى خاصة برصيد كل حساب، وتكون أرصدة هذه الحسابات أرصدة حقيقية وفعلية، ولا يحتوي ميزان المراجعة على أي أرصدة خاصة بإيرادات أو مصروفات الشركة، وذلك لأن هذه الحسابات هي حسابات مؤقتة تُقفل وتنقل أرصدتها إلى حساب يسمى حساب الأرباح المحتجز.

لا بد أن يضم ميزان المراجعة بعد الإغلاق فقط الأرصدة والحسابات ذات العلاقة بفترة محاسبية منتهية فإذا كانت نتيجة ميزان المراجعة غير متساوية فهذا يدل على وجود أرصدة مرتبطة بفترة محاسبية لاحقة.

تعريف ميزان المراجعة بعد الإغلاق Post Closing Trial Balance

يُعرف ميزان المراجعة بأنه أداة محاسبية أساسية تُستخدم للتحقق من صحة البيانات المالية في نهاية فترة محاسبية محددة، فهو عبارة عن قائمة تضم جميع حسابات الميزانية العمومية التي تحتوي على أرصدة غير صفرية، مع عرض أرصدة كل حساب تفصيليًا.

وظائف ميزان المراجعة بعد الإغلاق

هناك مجموعة وظائف لميزان المراجعة وهي:

1. التحقق من توازن الأرصدة: يهدف ميزان المراجعة إلى التأكد من تساوي مجموع الأرصدة الدائنة مع مجموع الأرصدة المدينة في الميزانية العمومية.
2. كشف الأخطاء المحاسبية: يُساعد في تحديد أي أخطاء أو سهو يمكن أن يحدث في عملية إدخال أو تسجيل البيانات المالية خلال الفترة المحاسبية.
3. توفير معلومات أساسية: يُقدم ميزان المراجعة معلومات ضرورية لإعداد الحساب الختامي بدقة.

مكونات ميزان المراجعة بعد الإغلاق

يتألف ميزان المراجعة من:

1. اسم الحساب: يُشير إلى اسم كل حساب موجود في الميزانية العمومية.
2. رصيد الحساب: يُوضح القيمة الحالية لرصيد كل حساب.
3. الأرصدة الدائنة: تُمثل قيمة المعاملات التي زادت من رصيد الحساب.
4. الأرصدة المدينة: تُمثل قيمة المعاملات المؤدية إلى انخفاض رصيد الحساب.

هناك بعض الأمور يجب أخذها بعين الاعتبار وهي:

1. لا يتضمن ميزان المراجعة أرصدة حسابات الإيرادات والمصروفات، إذ تُقفل هذه الحسابات مؤقتًا في نهاية كل فترة وتُنقل أرصدتها إلى حساب الأرباح المحتجز.
2. تُمثل الأرصدة المُدرجة في ميزان المراجعة قيمًا حقيقية وفعلية تعكس الوضع المالي للشركة في نهاية الفترة المُحددة.
3. يُمكن استخدام ميزان المراجعة كأداة تحليلية لفهم أداء الشركة وتحديد نقاط القوة والضعف في مركزها المالي.

أنواع أخرى لميزان المراجعة بعد الإغلاق

هناك مجموعة من الأنواع لميزان المراجعة وهي:

1. ميزان المراجعة المعدّل Adjusted Trial Balance

يُعرف ميزان المراجعة المعدّل، أو ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية، بأنه تقرير محاسبي يُستخدم للتحقق من صحة البيانات المالية بعد إجراء التعديلات اللازمة على أرصدة الحسابات في نهاية فترة محاسبية.

مكونات ميزان المراجعة المعدّل

يتألف ميزان المراجعة المعدّل من:

1. الحسابات الأسمية: الإيرادات والمصروفات خلال الفترة المحاسبية.
2. الحسابات الحقيقية: أصول والتزامات الشركة في نهاية الفترة.

وظيفة ميزان المراجعة المعدّل

يؤدي ميزان المراجعة المعدّل مجموعة من الوظائف وهي:

1. التحقق من توازن الأرصدة: التأكد من تساوي مجموع الأرصدة الدائنة مع مجموع الأرصدة المدينة في كل من الحسابات.
2. كشف الأخطاء المحاسبية: تحديد أي أخطاء في إدخال أو تسجيل البيانات المالية.
3. توفير معلومات أساسية: تقديم معلومات ضرورية لإعداد قائمة المركز المالي.

أهمية ميزان المراجعة المعدّل

يحظى ميزان المراجعة المعدّل بأهمية لكونه:

1. ضمان صحة البيانات المالية. 
2. تقييم أداء الشركة وتحليل مركزها المالي.
3. مصدر موثوق للمعلومات المالية لأصحاب المصلحة.
4. ميزان المراجعة غير المعدّل Unadjusted Trial Balance

يُعدّ ميزان المراجعة غير المعدّل المحاسبون بعد تسجيل جميع المعاملات، إذ يضمن توازن الأرصدة المدينة والدائنة. يتميز ميزان المراجعة غير المعدّل عن ميزان المراجعة بأنه يتضمن قيود التعديل، ويُؤجل المصروفات المستحقة القبض.

أهمية ميزان المراجعة بعد الإقفال

يحظى ميزان المراجعة بعد الإقفال بأهمية لأنه:

1. يُساعد على فهم المعلومات المحاسبية بدقة ويُسهل على المحاسبين التحقق منها.
2. يُعد ميزان المراجعة بعد الإقفال مهم جدًا لإعداد قائمة المركز المالي، إذ تحتاج الشركة إلى بيان يوضح الربح والخسارة والميزانية العمومية، وبيان التدفق المالي الخاص بها في نهاية كل فترة محاسبية.
3. يساعد ميزان المراجعة بعد الإقفال في إعداد البيانات المالية بكل سهولة نظرًا لأن جميع أرصدة حسابات دفتر الأستاذ العام موجودة في ميزان المراجعة.
4. يُساعد في التعديل على الحسابات، مثل الحسابات المتعلقة بالالتزامات مستحقة الدفع أو النفقات المدفوعة مُسبقًا وما إلى ذلك.
5. يًساعد في الحصول على تحليل وموازنة بين أعمال السنة الحالية والسنة السابقة وهكذا.
6. يًساعد على فهم القرارات المهمة التي لابد من اتخاذها عندما يتعلق الأمر بالدخل والنفقات وتكاليف الإنتاج.

الخاتمة

تعرفنا على ميزان المراجعة وأنواعه، فهو مهم جدًا لفهم المعلومات المحاسبية وتحسين دقة البيانات المالية، إذ يُعد ميزان المراجعة كأداة أساسية للمحاسبين؛ لأنه يوفر ملخصًا شاملًا لحسابات الميزانية العمومية، مما يسهل تحليلها وتعديلها.