تُشكل دراسات الجدوى حجر الأساس للمشاريع الناجحة، حيث تُساعد في تقييم جدوى الفكرة من الناحية العملية والمالية، وتحديد احتياجاتها من الموارد، وتوقع العائدات المُحتملة. كما تُقدم دراسات الجدوى نظرة ثاقبة على السوق المُستهدف، والمنافسين، والعملاء المُحتملين، مما يُساعد في تطوير خطط تسويقية فعالة.
سنغوص في هذا الدليل في عالم دراسات الجدوى، ونُسلط الضوء على أهميتها، وعناصرها الأساسية، وخطوات إجرائها، وأفضل الممارسات لضمان حصولك على دراسة جدوى مُفيدة ودقيقة.
سواء كنت رائد أعمال يُخطط لبدء مشروعه الخاص، أو مستثمراً يُبحث عن فرص استثمارية جديدة، فإن دراسات الجدوى ستكون أداةً لا غنى عنها في رحلتك نحو النجاح.
ما هي دراسة الجدوى Feasibility Study؟
تعرف دراسة الجدوى Feasibility Study بأنها تحليل لجميع الجوانب الضرورية لبناء مشروع جديد أو دراسة مشروع قائم (الاعتبارات الاقتصادية والقانونية والفنية والترتيب والجدول الزمني) للتأكد من إمكانية إكمال المشروع بنجاح. يستعمل مديرو المشاريع دراسات الجدوى للموازنة بين مميزات وعيوب تنفيذ المشروع قبل أن يستثمروا المال والوقت بهذا المشروع. تزود دراسات الجدوى إدارة الشركة بمعلومات ضرورية تمنع الشركة من الدخول بشكل أعمى في أعمال مليئة بالمخاطر.
بعبارة أخرى تقيّم دراسة الجدوى مدى فعالية المشروع أو المخطط المقترح، وتطرح هذه الدراسات الأسئلة التالية: هل المشروع ذو جدوى؟ هل نمتلك الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد المهمة لنجاح هذا المشروع؟ هل سيحقق المشروع عائد على الاستثمار Return On Investment بالمعدل الذي نحتاجه ونتوقعه؟
أهداف دراسة الجدوى للمشاريع
تساعد دراسة الجدوى على تحقيق مجموعة من الأهداف وهي كالتالي:
- فهم كل جوانب المشروع أو الخطة أو المفهوم بدقة.
- توقع المشاكل التي تواجه تنفيذ المشروع.
- تحديد جدوى المشروع وهل يستحق التنفيذ أم لا وذلك بعد دراسة جميع العوامل الضرورية.
أهمية دراسة الجدوى للمشاريع
تشكل دراسة الجدوى خريطة طريق استراتيجية للمشروع، فهي تقدم رؤى رؤية واضحة وخطة تنفيذية لنجاح المشروع. ومن أبرز الفوائد الرئيسية المستمدة من إجراء دراسة جدوى شاملة نذكر:
- اتخاذ قرارات مستنيرة قبل الاستثمار
توفر دراسات الجدوى تحليلًا شاملًا لجدوى المشروع، وتستبدل العشوائية بالرؤى المستندة للبيانات. يمكّن ذلك صنّاع القرار من الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ خيارات مستنيرة. يمكنهم بثقة تخصيص الموارد للفرص الواعدة من خلال فهم الفوائد والمخاطر ومتطلبات الموارد المحتملة للمشروع، كما يُقلل من مخاطر الشروع في مشاريع محكوم عليها بالفشل، ويضمن أيضًا استثمار الموارد القّيمة في المبادرات التي تتمتع بأعلى فرص النجاح.
- إدارة المخاطر الاستباقية
تعمل دراسات الجدوى كأداة استباقية لإدارة المخاطر. يمكن للمؤسسات تحديدها ومعالجتها قبل أن تصبح حواجز على الطريق من خلال الخوض في التحديات والتهديدات المحتملة للمشروع في وقت مبكر من عملية التخطيط. يمكن أن تشمل المخاطر القيود الفنية، أو عدم الكفاءة التشغيلية، أو عدم اليقين في السوق، أو العقبات التنظيمية المحتملة. تساعد دراسة الجدوى على تطوير استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر، وزيادة احتمالية نجاح المشروع وتقليل الاضطرابات والتأخيرات المحتملة.
- استخدام الموارد بكفاءة وتحسين تخطيط المشروع وتنفيذه
يضمن إجراء دراسة الجدوى استخدام الموارد بكفاءة وفعّالية، ويسلط الضوء على الموارد المالية والبشرية والفنية اللازمة لتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى ذلك، تسمح دراسة الجدوى بإجراء تقييم واقعي لتوافر الموارد وتخصيصها، وتجنب إهدار الاستثمارات في المشاريع الخطرة. تعزز دراسة الجدوى النهج فعّال من ناحية التكلفة لتطوير المشروع من خلال إعطاء الأولوية للموارد نحو المبادرات ذات الإمكانية الأعلى للعائد.
تساهم الأفكار المكتسبة من دراسة الجدوى كثيرًا في تحسين تخطيط المشروع وتنفيذه. يمكن للمؤسسات تطوير خطط مشاريع لتصبح واقعية وقابلة للتحقيق من خلال تحديد المتطلبات الفنية والتشغيلية والجدولة مقدمًا، يتضمن ذلك تحديد معالم واضحة، ووضع جداول زمنية لتخصيص الموارد، وتحديد الاختناقات المحتملة. تقلل خريطة الطريق المحددة جيدًا من مخاطر التحديات غير المتوقعة التي تعيق تقدم المشروع وتضمن التنفيذ الفعّال طوال دورة حياة المشروع.
- بناء الثقة مع أصحاب المصلحة
تعزز دراسة الجدوى الممتازة الثقة بين أصحاب المصلحة (المستثمرين والشركاء وأعضاء الفريق). يوضح الالتزام بالتقييم الشامل ويقلل من عدم اليقين المحيط بإمكانيات المشروع. يحدد التحليل التفصيلي المخاطر والفرص واستراتيجيات التخفيف، كما يطمئن أصحاب المصلحة بأن المشروع لديه أساس متين وفرصة قوية للنجاح. تُترجم هذه الشفافية إلى زيادة الدعم وتسهل تأمين التمويل وفرص التعاون.
- الامتثال التنظيمي
تلعب دراسات الجدوى دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال التنظيمي. يمكن تحديد العوائق والعقبات المحتملة ومعالجتها من خلال تحليل المشهد القانوني والتنظيمي ذو صلة بالمشروع. يُقلل هذا النهج الاستباقي من مخاطر المشكلات القانونية التي تعرقل المشروع ويضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة. تساعد دراسة الجدوى على ضمان التنفيذ السلس والقانوني للمشروع، وتجنب التأخير المكلف أو الغرامات التي تنشأ عن عدم الامتثال.
- تعزيز الابتكار والإبداع
تحفز دراسات الجدوى للابتكار والإبداع، فيمكن لعملية تحليل خيارات المشروع المختلفة والتحديات المحتملة أن تثير أفكارًا وأساليب جديدة. يمكن للمؤسسات تحديد طرق مبتكرة لتحقيق أهدافها وربما تحسين مفهوم المشروع الأولي من خلال النظر في حلول بديلة واستكشاف هياكل المشروع المختلفة. يمكن أن تكون دراسة الجدوى نقطة انطلاق لجلسات العصف الذهني واستكشاف الحلول غير التقليدية التي لم يُنظر إليها منذ البداية.
- الموازنة المعيارية والميزة التنافسية
تشكل دراسات الجدوى أدوات قوية لقياس الأداء واكتساب ميزة تنافسية. يمكن للمؤسسات أن تتعلم من نجاحاتها وإخفاقاتها من خلال البحث في مشاريع مماثلة ينفذها المنافسون أو قادة الصناعة. يمكن أن تتضمن عملية دراسة الجدوى تحليل اتجاهات السوق واستراتيجيات المنافسين واحتياجات العملاء. يمكن استخدام هذه المعرفة لتحسين مفهوم المشروع، وتحديد عوامل التمييز المحتملة، ووضع المشروع على طريق النجاح في المشهد التنافسي.
- تحسين التواصل والتعاون
تعزز عملية إجراء دراسة الجدوى التواصل والتعاون بين مختلف أصحاب المصلحة، فهو يتطلب مدخلات من مختلف الإدارات والتخصصات، والجمع بين وجهات نظر متنوعة لتحليل جدوى المشروع. يمكن أن يؤدي هذا النهج التعاوني إلى فهم شامل للتأثير المحتمل للمشروع وتعزيز الشعور بالملكية بين أصحاب المصلحة. يُساهم التواصل الفعال الذي يُتشأ خلال دراسة الجدوى في تنفيذ سلس للمشروع وخلق بيئة متماسكة بين أفراد الفريق.
- ضمان نجاح المشروع واستدامته
تحدد دراسة الجدوى الدقيقة توقعات واقعية للجداول الزمنية للمشروع وتكاليفه ونتائجه المحتملة. تعزز دراسة الجدوى الشفافية وتمنع التوقعات غير الواقعية التي تؤدي إلى خيبة الأمل أو الإحباط لاحقًا في دورة حياة المشروع من خلال التحديد الواضح للتحديات المحتملة واستراتيجيات التخفيف. يسمح هذا المنظور الراسخ بالتخطيط الاستباقي واتخاذ تدابير الطوارئ، مما يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح والحفاظ على الزخم طوال فترة تنفيذه. تصبح دراسة الجدوى وثيقة تأسيسية يمكن إعادة النظر فيها والرجوع إليها طوال المشروع، مما يضمن التوافق مع الأهداف والغايات الأولية.
إقرأ أيضًا: العوامل العاطفية التي تؤثر على قرارات الاستثمار
كيفيه عمل دراسة جدوى
تُعد دراسة الجدوى هو تمرين استراتيجي يفحص بدقة إمكانية نجاح المشروع. يمكن للمؤسسات الحصول على رؤى قيمة تفيد عملية صنع القرار المستنيرة وتمهد الطريق في نهاية المطاف لتنفيذ المشروع بنجاح من خلال اتباع نهج منظم. فيما يلي تفاصيل الخطوات الأساسية التي ينطوي عليها إجراء دراسة جدوى شاملة:
- تحديد نطاق المشروع
تتضمن المرحلة الأولية لدراسة الجدوى تحديد المشروع أو فكرة العمل وإجراء تقييم أولي. تمهد هذه المرحلة الطريق للتحليل بأكمله من خلال إنشاء فهم واضح لغرض المشروع ونطاقه وفوائده المحتملة. فيجب تحديد هذه الأهداف بوضوح يضمن أن تبقى دراسة الجدوى مركزة وذات صلة. كما يجب معرفة حدود المشروع لتحديد مخرجاته والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد أمرًا مهمًا للتحليل. بالإضافة إلى ذلك يساعد توضيح الفوائد المحتملة للمكاسب المالية أو التحسينات التشغيلية أو المزايا الإستراتيجية في تقييم القيمة الإجمالية للمشروع.
- إجراء أبحاث السوق
يُعد التحليل الشامل لأبحاث السوق أمرًا ضروريًا لفهم مدى جدوى المشروع في العالم الحقيقي. وتتضمن هذه المرحلة معرفة حاجة السوق الكافية للمنتج أو الخدمة المقترحة، يُعد تحديد قاعدة العملاء المستهدفة وتقييم احتياجاتهم وتفضيلاتهم أمرًا مهمًا جدًا. كما يجب معرفة المنافسون الرئيسيون في السوق؛ لأنه يساعد على تحليل نقاط القوة والضعف والعروض الخاصة بالمنافسين على تحديد الفجوات المحتملة في السوق والعوامل التنافسية للمشروع. بالإضافة إلى معرفة اتجاهات السوق الحالية والناشئة؛ لإن فهم هذه الاتجاهات يسمح بتقييم واضح لإمكانات المشروع على المدى الطويل وقدرته على التكيف مع ديناميكيات السوق المتغيرة.
- دراسة الجدوى الفنية للمشروع
تهدف مرحلة التحليل الفني إلى تقييم إمكانية تنفيذ المشروع من الناحية الهندسية والتكنولوجية، من خلال وجود التقنيات اللازمة لتنفيذ المشروع (يتضمن ذلك تقييم القدرات التكنولوجية الحالية وتحديد الفجوات التكنولوجية المحتملة التي تحتاج لمعالجة). كما يجب معرفة متطلبات الموارد (المعدات والمواد والموظفين) اللازمة لإنجاز المشروع؛ لأن يُعد تقييم مدى توفر الموارد وتحديات الشراء المحتملة أمرًا مهمًا. بالإضافة إلى امتلاك المنظمة الخبرة الفنية اللازمة لتنفيذ المشروع؛ لأن تحديد أي فجوات في المهارات والاحتياجات التدريبية المحتملة أمرًا مهمًا للتنفيذ الناجح.
- دراسة الجدوى المالية للمشروع
تُقيم مرحلة التحليل المالي الجدوى الاقتصادية للمشروع من خلال دراسة آثاره المالية بدقة. فيجب معرفة التكاليف المتوقعة المرتبطة بالمشروع؛ لأنه من الضروري وضع توزيع واقعي لتكاليف التطوير والتنفيذ والعمليات المستمرة. كما يجب معرفة مصادر الإيرادات المتوقعة الناتجة عن المشروع؛ لأنه من الضروري إنشاء توقعات واقعية للإيرادات بناءً على أبحاث السوق وحجم المبيعات المتوقع أمرًا ضروريًا. كما يجب معرفة التدفق النقدي المتوقع للمشروع مع مرور الوقت؛ لأنه يساعد في تقييم التدفقات النقدية الداخلة والخارجة وتقييم سيولة المشروع وإمكانية توليد العوائد. علاوة على ذلك يجب حساب المقاييس المالية الرئيسية، مثل، العائد على الاستثمار ROI وصافي القيمة الحالية NPV، وفترة الاسترداد لتقييم الجاذبية الاقتصادية للمشروع وإمكانات الربحية.
- دراسة الجدوى القانونية للمشروع
يجب تقيّم مرحلة التحليل القانوني والتنظيمي مدى امتثال المشروع للقوانين واللوائح والالتزامات التعاقدية ذات الصلة من خلال تحديد أي قيود أو لوائح قانونية ربما تؤثر على تنفيذ المشروع؛ لأنه يُعد الحصول على التصاريح اللازمة وضمان الالتزام بجميع المتطلبات القانونية أمرًا مهمًا لتجنب التأخير والمشكلات القانونية المحتملة. كما يجب تقييم العقود والاتفاقيات القائمة والتي تؤثر على تنفيذ المشروع. من المهم تحديد وتخفيف أي عوائق تعاقدية محتملة.
- بناء الجدوى التشغيلية للمشروع
تُقيّم مرحلة التحليل التشغيلي قدرة المنظمة على تنفيذ المشروع بنجاح من خلال معرقة امتلاك المنظمة للموارد اللازمة (البشرية والمالية والتكنولوجية) لتحقيق الفعالية؛ لأنه يُعد تقييم توافر الموارد وتحديات التخصيص المحتملة أمرًا مهمًا. بالإضافة إلى امتلاك القوى العاملة الحالية للمهارات والخبرات اللازمة لتنفيذ المشروع؛ لأنه يساعد على تحديد الفجوات الموجودة في المهارات والاحتياجات التدريبية المحتملة لضمان وجود فريق مشروع كفء وقادر. كما يجب أن ينتج عن الهيكل الحالي للمنظمة إدارة ناجحة للمشروع؛ وتقييم التغييرات أو التعديلات المحتملة في الهيكل التنظيمي للتنفيذ الأمثل للمشروع.
- تحديد الجدول الزمني للمشروع
تركز مرحلة تحليل الجدولة على تقييم جدوى الجدول الزمني للمشروع المقترح. وهذا ينطوي إنشاء جدول زمني مفصل للمشروع يحدد المعالم الرئيسية والتسليمات والمواعيد النهائية، ويأخذ الجدول الزمني الواقعي في الاعتبار توفر الموارد والتبعيات بين المهام والتأخيرات المحتملة غير المتوقعة. بالإضافة إلى تحديد المخاطر أو التحديات المحتملة التي تؤثر على الجدول الزمني للمشروع؛ إذ يساعد تطوير استراتيجيات التخفيف من هذه المخاطر على ضمان إكمال المشروع في الوقت المناسب ويقلل من احتمالات التأخير. علاوة على ذلك، يجب رسم خريطة لتخصيص الموارد طوال الجدول الزمني للمشروع لضمان أن فريق المشروع لديه الموظفين والموارد اللازمة المتاحة في كل مرحلة من مراحل التطوير والتنفيذ.
- بناء التقرير النهائي للمشروع
تتضمن المرحلة النهائية تجميع النتائج من كل تحليل فردي في تقرير دراسة جدوى شامل. يعد هذا التقرير بمثابة وثيقة مرجعية مهمة لصناع القرار وأصحاب المصلحة. فيجب أن يشمل التقرير ملخص تنفيذي؛ أي نظرة عامة موجزة عن المشروع وأهدافه الرئيسية والنتائج الرئيسية لدراسة الجدوى، والتحليل التفصيلي؛ أي تفصيل لكل مرحلة تحليل على حدة، مع تحديد المنهجية المستخدمة والنتائج الرئيسية وأية مخاطر أو تحديات محددة. والاستنتاجات؛ وهي بيان واضح وموجز بشأن الجدوى الشاملة للمشروع، بناءً على التحليل الشامل الذي أجرته الشركة. وتوصيات محددة للعمل، سواء كان ذلك المضي قدمًا في المشروع، أو إجراء مزيد من التحليل، أو التخلي عن المشروع تمامًا.
مكونات دراسة الجدوى
تشمل المكونات الرئيسية لدراسة الجدوى ما يلي:
- الجدوى الفنية: يقيم هذا ما إذا كانت الموارد الفنية والخبرة المطلوبة لإكمال المشروع متاحة وما إذا كان يمكن تنفيذ المشروع تقنيًا ضمن المعايير المحددة.
- الجدوى الاقتصادية: يقوم هذا بتقييم الجوانب المالية للمشروع، بما في ذلك تحليل التكلفة والعائد، والعائد على الاستثمار ROI، والجدوى المالية الشاملة. وهو يدرس ما إذا كان المشروع سيولد إيرادات كافية لتبرير الاستثمار.
- الجدوى القانونية: يتضمن ذلك دراسة المتطلبات القانونية والقيود المتعلقة بالمشروع، مثل الامتثال التنظيمي، وقوانين تقسيم المناطق، والالتزامات التعاقدية.
- الجدوى التشغيلية: يقيم هذا ما إذا كانت المنظمة لديها القدرة التشغيلية لتنفيذ المشروع بفعالية، بما في ذلك تقييم توافر الموارد، ومهارات القوى العاملة والموظفون المطلوبون ضمن المخطط التنظيمي، والقدرات التنظيمية.
- الجدول الزمني: يدرس هذا ما إذا كان الجدول الزمني للمشروع واقعيًا وقابلاً للتحقيق، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل معالم المشروع والمواعيد النهائية والتأخيرات المحتملة.
تطبيق دراسة الجدوى على الاستثمار
تظهر أهمية دراسة الجدوى للاستثمار للتحقق من أن نواتج المشروع الاستثماري تفوق الموارد التي ستخصص له، وهل تتوافق هذه النتائج مع دوافع المستثمر وتوجهاته. تعدد المصطلحات التي تطلق على دراسات الجدوى ولكنها لا تختلف جذريًا عن دراسة الجدوى ومن هذه المصطلحات نذكر:
- تقييم المشروع Project Evaluation.
- تقييم الاستثمار Investment Appraisal.
- اقتصاديات المشروع Project Economics.
هناك اصطلاحات أخرى تطلق على دراسات الجدوى رغم أنها لا تعكس فحواها كفرع من فروع المعرفة بدقة، ومن هذه الاصطلاحات ما يلي:
- دراسة الجدوى الاقتصادية Economic Feasibility Study.
- دراسة الجدوى المالية Financial Feasibility Study.
تقتصر المصطلحات السابقة على التركيز على دراسة مجال تخصصي واحد، إلا أن دراسة الجدوى تحتوي على سلسلة من الدراسات المتخصصة.
ما هي الأنواع الأربعة لدراسة الجدوى؟
لدراسة الجدوى أربعة جوانب من المشروع:
1. المالية: تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع والعائد المتوقع.
2. الفنية: قائمة بالأجهزة والعمالة الماهرة المطلوبة لإنجاحها والبرامج المطلوبة.
3. السوقية: تحليل السوق للخدمة أو المنتج، والصناعة والمنافسة وتوقعات المبيعات وطلب المستهلك وتوقعات النمو.
4. التنظيمية: مخطط لهيكلة العمل وفريق الإدارة المطلوب.
ما هو الهدف الرئيسي من دراسة الجدوى؟
صُممت دراسة الجدوى لمساعدة صانعي القرار على تحديد إذا كان المشروع الاستثماري المقترح ناجحًا أم لا. كما تحدد دراسة الجدوى الفوائد والتكاليف المتوقعة. تعني كلمة ناجح في المشاريع التجارية أن العائد المالي يتجاوز التكلفة. بينما في المؤسسات غير ربحية، يمكن قياس النجاح بأسلوب آخر. يكون المشروع مهم للمجتمع الموجود فيه ويستحق التكلفة.
ما هي خطوات دراسة الجدوى؟
تبدأ دراسة الجدوى بعمل دراسة جدوى أولية Pre-Feasibility أو تحليل أولي وعلى أساس هذه الدراسة بتخذ صاحب المشروع بإكمال الدراسة ومن ثم إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة وأبحاث السوق وإعداد خطة عمل. تُحلل كل هذه المعلومات لاتخاذ قرار البدء أو عدم التنفيذ الأولي. في حال كان الأمر كذلك، فيمكن أن تبدأ الدراسة الحقيقية، وتشمل سرد الاعتبارات التكنولوجية، ودراسة السوق، وتحديد رأس المال البشري اللازم، ووصف استراتيجية التسويق، ومتطلبات التمويل، والجدول الزمني للمشروع.
من يُجري دراسة الجدوى؟
يمكن إجراء دراسة جدوى عن طريق فريق من كبار مدراء الشركة، وفي حال كانوا يفتقرون إلى الخبرة أو الوقت للعمل داخليًا، فيمكن الاستعانة بشركات خارجية.
الخاتمة
تساعد دراسات الجدوى مدراء المشاريع في تحديد جدوى المشاريع وتحديد العوامل المؤدية لنجاحها، وتقدير العائد الاستثماري والمخاطر المحتملة. تشمل دراسة الجدوى تحليلًا مفصلًا لمتطلبات المشروع، بما في ذلك وصف المشروع، تحليل السوق، العمالة، التكنولوجيا، مصادر التمويل، ورأس المال. كما تتضمن احتمالية النجاح والتوقعات المالية وأنواع دراسة الجدوى. ختامًا في بيئة الأعمال التنافسية والمتغيرة، تعد دراسات الجدوى أساسية لاتخاذ القرارات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية لأي شركة أو فرد.
في الختام، دراسات الجدوى ليست مجرد إجراء شكلي؛ فهي استثمار أساسي في نجاح المشروع. ومن خلال توفير تحليل شامل، وتعزيز اتخاذ القرارات المستنيرة، وتخفيف المخاطر المحتملة، تكون دراسات الجدوى بمثابة خريطة طريق لنجاح المشروع. وتمتد الفوائد إلى ما هو أبعد من مجرد قرارات “الذهاب” أو “عدم الذهاب”. فهي تمكن المؤسسات من تحسين تخصيص الموارد، وتعزيز تخطيط المشاريع، وبناء ثقة أصحاب المصلحة. في نهاية المطاف، تضع دراسة الجدوى التي تم إجراؤها بشكل جيد الأساس لرحلة مشروع ناجحة، مما يزيد من فرص تحقيق النتائج المرجوة.
