لا يوجد في عالم الأعمال اليوم مؤسسة تخلو من محاسب التكاليف، فهي فرع من فروع المحاسبة، ولا يمكن إهمال هذا الركن في أي مؤسسة إذ يمثل حجر الأساس فيها، ويبرز دور محاسبة التكاليف في اتخاذ قرارات خاصة لتسعير الخدمات والمنتجات ومعرفة إذا يمكن التوسع في الإنتاج وفتح أسواق جديدة وطرح منتجات في السوق، وتهتم بتجميع وتسجيل وتبويب بيانات التكلفة من أجل توفير معلومات عن التكلفة.
ولا يمكن أن نتغافل عن دور محاسبة التكاليف في التخطيط المستقبلي للمؤسسة وتحديد السياسات والأهداف التي يمكن أن تتبعها الإدارة العليا في المستقبل.
سبب ظهور محاسبة التكاليف
لعبت الثورة الصناعية في القرن الثامن عشر دورًا أساسيًا في ظهور محاسبة التكاليف وأدت إلى تحويل نظام التصنيع من اليدوي إلى النظام الآلي وبالتالي ظهرت تكاليف مباشرة وغير مباشرة في مراحل الإنتاج، وأصبح هناك مشاكل خاصة بحساب التكاليف الثابتة والمتغيرة خلال العملية الإنتاجية وكيفية حساب ساعات دوران الآلات وما هي تكلفة تحميلها على الإنتاج.
انتشر مفهوم محاسبة التكاليف وبدأ الاهتمام به مع بداية القرن العشرين، وأصبح من السهل معرفة مجمل التكاليف الخاصة بالإنتاج بعد الأهتمام بحساب التكاليف سواء الثابتة أو المتغيرة وعليه يستطيع صاحب المشروع مطالبة محاسب التكاليف بجميع التكاليف المنفقة على المشروع ومنها حساب صافي ربح المشروع حسابًا دقيقًا.
ما هي محاسبة التكاليف Cost Accounting؟
تُعرف محاسبة التكاليف Cost Accounting بأنها فرع من فروع المحاسبة وأنها طريقة لحساب جميع تكاليف العملية الإنتاجية من خلال حساب التكاليف المتغيرة لكل مرحلة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة للنشاط، فمثلًا إذا كان لدينا مشروع وهو محمصة قهوة يمكننا حساب التكاليف الثابتة له مثل الكهرباء والإيجار وحساب التكاليف المتغيرة مثل سعر طن القهوة، ومن خلال محاسبة التكاليف تُسجل تكاليف المؤسسة التي أنفقتها على أي عملية أو منتج إذ تكون جزء من مراحل الإنتاج المختلفة، ويساعد حساب تكاليف الانتاج الإدارة على التحكم والتقليل من نفقات الشركة والعمل على اتخاذ إجراءات وقرارات لتحسين وضع المؤسسة.
أهداف محاسبة التكاليف
تلعب محاسبة التكاليف دورًا مهمًا في رقابة الإدارة من خلال حساب تكلفة الإنتاج والبيع والتوزيع، وتتمثل أهدافها في عدة جوانب رئيسية. أولًا، حساب التكلفة لكل وحدة من المنتجات أو الخدمات المقدمة، حيث يساعد ذلك في عملية التسعير وتحديد تكلفة المخزون، ومن ثم الوصول إلى الأرباح. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنتج عدة منتجات، يجب أولًا تحديد جميع أنواع المنتجات المختلفة، ثم حساب جميع عناصر التكلفة مثل المواد، تكاليف الإنتاج، العمالة، والتكاليف الثابتة والمتغيرة، وإضافتها إلى تكلفة كل وحدة.
ثانيًا، تسهم محاسبة التكاليف بشكل كبير في تحديد سعر المنتج أو الخدمة، حيث يجب على المنتج تغطية جميع التكاليف وتحقيق هامش ربح للشركة. لذا يتعين على محاسب التكاليف تجميع البيانات اللازمة لمساعدة الإدارة في تحديد السعر المناسب.
ثالثًا، تساعد محاسبة التكاليف في تحديد مصادر الهدر في الوقت والمواد أثناء العملية الإنتاجية أو استخدام المعدات، مما يتيح السيطرة على هذا الهدر. رابعًا، يمكن من خلالها تحديد أرباح كل خدمة أو منتج على حدة، مما يساعد الإدارة في تعظيم الأرباح.
تساهم محاسبة التكاليف في الرقابة على العمال والمخزون من خلال تحديد ساعات العمل ومراقبة السلع تامة الصنع، مما يساعد في تقليل رأس المال المستثمر. تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية مثل التوسع في الإنتاج أو فتح أسواق جديدة أو إطلاق خطوط إنتاج جديدة.
تساهم محاسبة التكاليف في إعداد الميزانية الخاصة بالمؤسسة من خلال تحديد بنود التكاليف والنفقات، مما يسهل الرقابة على الميزانيات. من هنا تتضح أهمية محاسبة التكاليف لكل صاحب عمل وكل مؤسسة لتحقيق الكفاءة المالية.
إقرأ أيضًا: فهم تكاليف الاحتفاظ بالمخزون لتحسين الربحية
أنواع محاسبة التكاليف
يوجد أربعة أنواع رئيسية لمحاسبة التكاليف سوف نوضح كلًا منهم بالتفصيل:
- محاسبة التكاليف القياسية
هي استخدام تكاليف قياسية غير فعلية لتحديد وتحليل الفرق بين التكلفة التى كانت ستحدث والتكلفة الفعلية للإنتاج، وتستخدم التكاليف القياسية للمصانع لتحديد البضائع والفرق بين التكاليف القياسية والتكاليف الفعلية والذي يُسمى بتحليل التباين.
على سبيل المثال؛ ليكن لدينا مصنع توقع التكاليف القياسية 5000 دولار أمريكي ولكن التكاليف التى دُفعت بالفعل 4500 دولار أمريكي إذًا فرق التباين هو 500 دولار أمريكي، لذلك في هذه الحالة يكون التباين إيجابي، ومن ثم العكس إذا كان التباين غير متوافق فيمكن للإدارة تحسين التكاليف والعمل على تخفيضها.
- محاسبة التكاليف على أساس النشاط
تُحدد تكاليف كل نشاط على حدة مثل نشاط تصميم المنتجات أو توزيع كل نشاط وتُحدد التكلفة الخاصة به، ومن هنا تُعرف أكثر الأنشطة تكلفةً للمؤسسة وأكثرها استخدامًا للوقت، وذلك يساهم في تحسين تكلفة كل نشاط وعدم الإهدار سواء في التكاليف أو الوقت.
- محاسبة التكاليف الهامشية
يمكن حساب التكاليف الهامشية في هذه الحالة اعتمادًا على التكاليف المتغيرة فقط وتحميلها على المنتج وعدم تخصيص التكاليف الثابتة وإضافتها على المنتج، ولذلك يمكن حساب هامش المساهمة للمنتج من خلال إجمالي الإيرادات لهذا المنتج مطروح منه التكاليف المتغيرة.
- محاسبة التكاليف الخالية من الهدر
تُستخدم هذه الطريقة للقضاء على الهدر فهي تعتمد على زيادة الأرباح وتقليل الهدر وتحسين الإنتاج والحد من الهدر الذي يؤدي إلى تحسين الوقت اللازم للعملية الإنتاجية.
خصائص محاسبة التكاليف
يجب أن يتسم تقدير التكاليف بعدة خصائص لضمان فعاليته ونجاحه في المؤسسة. أولًا، يجب أن يكون التحليل بسيطًا، حيث يتم تقديم التكاليف بطريقة سهلة الفهم، وتجنب التفاصيل المعقدة وغير الضرورية، لتسهيل عرض حسابات التكلفة. ثانيًا، يجب أن تكون محاسبة التكاليف اقتصادية، بحيث تظل تكلفة تشغيل النظام ضمن حدود القدرة المالية للمؤسسة، مما يساهم في تحقيق أرباح. كما أن الدقة في البيانات والمعلومات المقدمة من نظام محاسبة التكاليف أمر بالغ الأهمية، لأن هذه البيانات تعتمد عليها النتائج.
يجب أيضًا موازنة النظام المثالي لمحاسبة التكاليف، وذلك من خلال الاحتفاظ بسجلات التكاليف لفترات مختلفة للمقارنة بين تكاليف كل فترة وأخرى. وتعد السرعة عنصرًا رئيسيًا في نجاح النظام، حيث يجب أن يكون قادرًا على توفير كافة البيانات المتعلقة بالتكاليف في أي وقت، وذلك من خلال التسجيل الفوري لكل التكاليف التي أُنفقت. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون النظام مناسبًا لطبيعة وحجم الأنشطة داخل المؤسسة، ويخدم جميع أهدافها.
المرونة أيضًا ضرورية في النظام، ليتمكن من التكيف مع المتغيرات المختلفة وتحمل المزيد من الأعمال إذا لزم الأمر. كما ينبغي أن يكون هناك توفيق بين النتائج، بحيث تتطابق حسابات التكاليف مع الحسابات المالية للشركة. عند تطبيق هذه الخصائص على نظام محاسبة التكاليف الخاص بالمؤسسة، سيتمكن النظام من تحقيق الأهداف المطلوبة بشكل فعال.
عناصر التكاليف
يمكن تصنيف التكاليف إلى ثمانية أنواع سنستعرض كل واحدة منها على حدة:
- التكاليف المباشرة
وهي التكاليف تتميز بأنها تكاليف مرتبطة والمباشرة بإنتاج المنتج مثل تكاليف العمالة والمواد المصنعة للمنتج، على سبيل المثال، ليكن هناك شركة تصنيع سيارات استطعنا تحديد التكاليف المباشرة لإنتاج السيارة بأنها تكلفة إجمالي أجور العمال وتكلفة الأجزاء المصنعة للسيارة فقط.
- التكاليف الغير مباشرة
وهنا هي التكاليف التى تساهم فى إنتاج المنتج ولكن غير مباشرة مثل تكاليف المياه والإضاءة وتستخدم هذه التكاليف للمصنع ككل، ويمكن أن تندرج تحتها تكاليف مثل صيانة معدات إهلاك الآلات.
- التكاليف الثابتة
هي التكاليف التي تنفقها المؤسسة في حال إنتاج منتجات أم لا، على سبيل المثال، تكلفة الإيجار فيمكن للمؤسسة دفع الإيجار دوريًا وهذه النفقة لا ترتبط بأي عملية إنتاجية وأيضًا تسديد فائدة القرض فهي ضمن التكاليف الثابتة.
- التكاليف المتغيرة
تُكون التكاليف المتغيرة بعكس التكاليف الثابتة إذ تنفق المؤسسة هذه التكاليف بتغير حجم النشاط وطبيعة العمل مثل تكاليف تغليف المنتجات لذلك هذه التكلفة متغيرة بتغير حجم الإنتاج.
- التكاليف التشغيلية
وهي التكاليف تتعلق بالنشاط اليومي للتشغيل وهي مرتبطة بالعمليات التجارية ويمكن أن تكون تكاليف ثابتة أو متغيرة.
- التكاليف المعدومة
هي تكاليف لا تعود على الشركة بأي أرباح، ولا يعتمد عليها حين اتخاذ قرارات العمل المستقبلية.
- تكاليف قابلة للتحكم
هي التكاليف التي يمكن للإدارة التحكم فيها سواء بالزيادة أو النقصان مثل، المكافآت والتبرعات والإعلانات ولا يفضل أن تكون هذه التكاليف تساوي صفر حتى يمكن تعظيم الأرباح فهي لا غنى عنها فى أي مؤسسة.
- تكلفة الفرصة البديلة
إذا كان هناك الكثير من الفرص وهناك احتمال بمكسب وحيد من هذه الفرص وخسارة الفرص الباقية فهذه هي تكلفة الفرصة البديلة Opportunity Cost.
طرق حساب التكاليف
يجب علينا عند حساب التكلفة حساب تكلفة المخزون أولًا وإعداد التقارير المالية ومنها أيضًا تسعير المنتجات وتحديد الأرباح، وهذه بعض الطرق الشائعة لحساب التكلفة:
- التكاليف المتغيرة
تُحسب التكاليف المتغيرة وتحميل على المنتج ولكن يغفل حساب التكاليف الثابتة على المنتج وتُحمل على قائمة الدخل. فهي عبارة عن مجموع المواد والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية المتغيرة، وتُستخدم هذه الطريقة لمساعدة الإدارة في الرقابة على التكاليف المتغيرة.
- التكاليف الإجمالية
تُحسب جميع عناصر التكاليف أي المواد والأجور المباشرة بالإضافة إلى التكاليف الصناعية سواء كانت ثابتة أو متغيرة، وتعطي هذه الطريقة أقل مجمل ربح عن الطرق الأخرى.
- التكاليف المباشرة
تُحسب فقط التكاليف المباشرة المتعلقة بالإنتاج فقط وتُستبعد التكاليف غير المباشرة وعدها من تكليف الأعباء عامة، لذلك فهي مجموع المواد والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية المباشرة المتغيرة والثابتة.
- التكاليف المستغلة
وهي حساب التكاليف المستخدمة لإنتاج المنتجات أي حساب كل التكاليف المتغيرة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة المستغلة فقط لأن هناك جزء من التكاليف الثابتة غير مستغلة، ويمكن تحديد التكاليف المستغلة وهي عبارة عن: التكاليف الثابتة الكلية X وهي الطاقة الفعلية مقسومة على الطاقة المتاحة. وهذه الطرق الأكثر انتشارًا لحساب تكاليف الأنتاج المختلفة ومن ثم تحديد تكلفة الوحدة من المنتج.
الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية
- الأطراف المستفيد من محاسبة التكاليف هما الأطراف الداخلية والإدارة وأما المستفيد من المحاسبة المالية هم الأطراف الخارجية مثل البنوك والمستثمرين.
- الهدف الخاص بمحاسبة التكاليف هو تحديد تكلفة الإنتاج أما في المحاسبة المالية هو تحديد أنشطة المؤسسة والميزانية.
- تُصنف البيانات الخاصة بالمحاسبة المالية بأنها بيانات مجملة وليست تفصيلية مثل محاسبة التكاليف.
- تساعد محاسبة التكاليف على اتخاذ القرارات المتعلقة بالإدارة أما المحاسبة المالية تساعد في اتخاذ القرارات الائتمانية والاستثمارية.
دور محاسب التكاليف في المؤسسة
يمكن تحديد الوصف الوظيفي لمحاسب التكاليف والمهام الخاصة له وهي كالآتي:
- هو المسؤول عن جميع التقارير والتحليلات الخاصة بالتكاليف.
- إعداد تقارير الموازنة الخاصة بكل نشاط بالتفصيل.
- وضع توقعات تكاليف كل نشاط سواء كان شهريًا أو سنويًا.
- تحديد جميع التكاليف الثابتة أو المتغيرة.
- المساعدة في إعداد تقارير التكاليف التي تضاف على المركز المالي.
- ترشيح قرارات وحلول لمجلس الإدارة لتحسين النشاط بصورة خاص والمؤسسة بصورة عامة.
بعض الأسئلة الشائعة عن محاسبة التكاليف
هناك أسئلة كثيرة يمكننا طرحها لمعرفة تفاصيل أكثر عن محاسبة التكاليف مثل:
ما الحاجة إلى محاسبة التكاليف؟
تحتاج كل مؤسسة إلى محاسبة التكاليف لمعرفة تكاليف مراحل التصنيع والإنتاج ومساعدة الإدارة في الرقابة على المخزون ونفقات الشركة والمساعدة في اتخاذ قرارات خاصة بالمؤسسة.
ما هو دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج؟
تساعد محاسبة التكاليف في تحديد تكلفة الخدمة أو المنتج وانطلاقًا من هذه النقطة يمكن المساهمة في وضع سعر المنتج من خلال وضع هامش ربح بعد تغطية التكاليف المنفقة.
ما الفرق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف؟
تهدف محاسبة التكاليف إلى تحديد تكلفة الإنتاج أما المحاسبة المالية فهي تهدف لأنشاء مركز مالي للمؤسسة، ويمكن مراجعة الإجابة عن هذا السؤال بالتفصيل في المقال بالأعلى.
ما هي مميزات محاسبة التكاليف؟
تساهم الإدارة في تحسين الأرباح والتقليل من التكاليف، وتساعد أيضًا في تقليل الخسائر والفاقد، ويمكن تغيير طرق الإنتاج وتحسينها، وتحدد سعر المنتج.
الخاتمة
تعرفنا على محاسبة التكاليف وهي فرع من فروع المحاسبة وتملك طريقة لحساب جميع تكاليف العملية الإنتاجية من خلال حساب التكاليف المتغيرة لكل مرحلة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة للنشاط، واطلعنا على أنواع محاسبة التكاليف، وعناصرها وطريقة حسابها.
