لا يوجد في عالم الأعمال اليوم مؤسسة تخلو من محاسب التكاليف، فهي فرع من فروع المحاسبة، ولا يمكن إهمال هذا الركن في أي مؤسسة إذ يمثل حجر الأساس فيها، ويبرز دور محاسبة التكاليف في اتخاذ قرارات خاصة لتسعير الخدمات والمنتجات ومعرفة إذا يمكن التوسع في الإنتاج وفتح أسواق جديدة وطرح منتجات في السوق، وتهتم بتجميع وتسجيل وتبويب بيانات التكلفة من أجل توفير معلومات عن التكلفة.
ولا يمكن أن نتغافل عن دور محاسبة التكاليف في التخطيط المستقبلي للمؤسسة وتحديد السياسات والأهداف التي يمكن أن تتبعها الإدارة العليا في المستقبل.
سبب ظهور محاسبة التكاليف
لعبت الثورة الصناعية في القرن الثامن عشر دورًا أساسيًا في ظهور محاسبة التكاليف وأدت إلى تحويل نظام التصنيع من التصنيع اليدوي إلى نظام الآلة وبالتالي ظهرت تكاليف مباشرة وغير مباشرة في مراحل الإنتاج، وأصبح هناك مشاكل خاصة بحساب التكاليف الثابتة والمتغيرة خلال العملية الإنتاجية وكيفية حساب ساعات دوران الآلات وما هي تكلفة تحميلها على الإنتاج، ومن هنا ظهر مفهوم محاسبة التكاليف وبدأ الاهتمام بها مع بداية القرن العشرين، وأصبح من السهل معرفة مجمل التكاليف الخاصة بالإنتاج بعد الأهتمام بحساب التكاليف سواء الثابتة أو المتغيرة وعليه يستطيع صاحب المشروع مطالبة محاسب التكاليف بجميع التكاليف المنفقة على المشروع ومنها حساب صافي ربح المشروع حسابًا دقيقًا.
ما هي محاسبة التكاليف Cost Accounting
تُعرف محاسبة التكاليف Cost Accounting بأنها فرع من فروع المحاسبة وأنها طريقة لحساب جميع تكاليف العملية الإنتاجية من خلال حساب التكاليف المتغيرة لكل مرحلة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة للنشاط، فمثلًا إذا كان لدينا مشروع وهو محمصة قهوة يمكننا حساب التكاليف الثابتة له مثل الكهرباء والإيجار وحساب التكاليف المتغيرة مثل سعر طن القهوة، ومن خلال محاسبة التكاليف تُسجل تكاليف المؤسسة التي أنفقتها على أي عملية أو منتج إذ تكون جزء من مراحل الإنتاج المختلفة، ويساعد حساب تكاليف الانتاج الإدارة على التحكم والتقليل من نفقات الشركة والعمل على اتخاذ إجراءات وقرارات لتحسين وضع المؤسسة.
أهداف محاسبة التكاليف
تساعد محاسبة التكاليف في تُسجل وتصنف النفقات لتحديد تكلفة الخدمة أو المنتج، وتساعد أيضًا في أغراض رقابة الإدارة، وتُحسب تكلفة الإنتاج والبيع والتوزيع، وسنتعرف على أهداف محاسبة التكاليف بالتفصيل:
- حساب التكلفة لكل وحدة من المنتجات المصنعة أو الخدمات المقدمة
يساعد حساب تكلفة الوحدة من المنتج في عملية التسعير وتحديد تكلفة المخزون ومنها نصل إلى الأرباح الخاصة بالشركة، وهذا المثال سيوضح لنا كيفية حساب ذلك:
في حال كنا نملك شركة تنتج عدة منتجات متنوعة فيجب أولًا تحديد جميع أنواع المنتجات المختلفة، ومن ثم تحديد جميع عناصر التكاليف مثل المواد المستخدمة في تصنيع المنتج وتكاليف الإنتاج والشراء وتكاليف العمالة التي ساهمت في خروج هذا المنتج، وبعد ذلك تحدد التكاليف المتغيرة والثابتة وإضافتها لكل وحدة من المنتجات المصنعة.
2. لها دور كبير في عملية تسعير الخدمة أو المنتج تساعد عملية حساب تكاليف المنتج في تسعيرته لأنه يترتب على المنتج تغطية جميع التكاليف التي تُحقق هامش ربح للمؤسسة، لذلك يترتب على محاسب التكاليف تجميع جميع البيانات المطلوبة لمساعدة الإدارة في التسعير المناسب للمنتج.
3. تحديد مصادر إهدار الوقت الضائع والمواد في استعمال المعدات أو أثناء العملية الإنتاجية ومنها يمكن السيطرة على هذا الهدر.
4. يمكن تحديد أرباح كل خدمة أو منتج على حدة عن طريق محاسبة التكاليف والذي يساعد
الإدارة على تعظيم الأرباح.
5. تساعد في الرقابة على العمال والمخزون عن طريق تحديد ساعات العمل وأيضًا الرقابة على السلع تامة الصنع، وتساعد جميع تلك العمليات فى تخفيض رأس المال المستثمر.
6. مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، ويمكن لمحاسبة التكاليف ترشيد القرارات مثل التوسع في الإنتاج وفتح الأسواق الجديدة أو افتتاح خط إنتاج جديد.
7. المساعدة فى إعداد الميزانية الخاصة بالمؤسسة من خلال تحديد بنود التكاليف والنفقات ولذلك من السهل الرقابة على الميزانيات.
ومن هنا تظهر أهمية محاسبة التكاليف لكل صاحب عمل ولكل مؤسسة.
أنواع محاسبة التكاليف
يوجد أربعة أنواع رئيسية لمحاسبة التكاليف وهي:
- محاسبة التكاليف القياسية.
- محاسبة التكاليف على أساس النشاط.
- محاسبة التكاليف الهامشية.
- محاسبة التكاليف الخالية من الهدر.
سوف نوضح كلًا منهم بالتفصيل:
- محاسبة التكاليف القياسية
هي استخدام تكاليف قياسية غير فعلية لتحديد وتحليل الفرق بين التكلفة التى كانت ستحدث والتكلفة الفعلية للإنتاج، وتستخدم التكاليف القياسية للمصانع لتحديد البضائع والفرق بين التكاليف القياسية والتكاليف الفعلية والذي يُسمى بتحليل التباين.
على سبيل المثال؛ ليكن لدينا مصنع توقع التكاليف القياسية 5000 دولار أمريكي ولكن التكاليف التى دُفعت بالفعل 4500 دولار أمريكي إذًا فرق التباين هو 500 دولار أمريكي، لذلك في هذه الحالة يكون التباين إيجابي، ومن ثم العكس إذا كان التباين غير متوافق فيمكن للإدارة تحسين التكاليف والعمل على تخفيضها.
- محاسبة التكاليف على أساس النشاط
تُحدد تكاليف كل نشاط على حدة مثل نشاط تصميم المنتجات أو توزيع كل نشاط وتُحدد التكلفة الخاصة به، ومن هنا تُعرف أكثر الأنشطة تكلفةً للمؤسسة وأكثرها استخدامًا للوقت، وذلك يساهم في تحسين تكلفة كل نشاط وعدم الإهدار سواء في التكاليف أو الوقت.
- محاسبة التكاليف الهامشية
يمكن حساب التكاليف الهامشية في هذه الحالة اعتمادًا على التكاليف المتغيرة فقط وتحميلها على المنتج وعدم تخصيص التكاليف الثابتة وإضافتها على المنتج، ولذلك يمكن حساب هامش المساهمة للمنتج من خلال إجمالي الإيرادات لهذا المنتج مطروح منه التكاليف المتغيرة.
- محاسبة التكاليف الخالية من الهدر
تُستخدم هذه الطريقة للقضاء على الهدر فهي تعتمد على زيادة الأرباح وتقليل الهدر وتحسين الإنتاج والحد من الهدر الذي يؤدي إلى تحسين الوقت اللازم للعملية الإنتاجية.
خصائص محاسبة التكاليف
لإنشاء نظام محاسبة تكاليف قوي ومثالي لتقدير التكاليف يجب أن يتميز بالخصائص التالية:
- البساطة فى التحليلات وتقديم التكاليف بطريقة بسيطة ويجب كشف حسابات التكلفة بطريقة يمكن فهمها لذلك من الأفضل الابتعاد عن التفصيل المعقد والغير ضرورية.
- تتميز محاسبة التكاليف بالإقتصادية حتى يعود بأرباح للمؤسسة فيجب أن تكون تكلفة تشغيل النظام ضمن حدود القدرة المالية للمؤسسة.
- الدقة في البيانات والمعلومات التي يقدمها نظام محاسبة التكاليف لأن هذه البيانات يُعتمد عليها في النتائج.
- موازنة الخصائص التي تميز النظام المثالي لمحاسبة التكاليف فيجب الاحتفاظ بسجلات التكاليف لفترات مختلفة لكي يوازن بين تكاليف كل فترة وأخرى.
- تُعد السرعة من العناصر الأساسية لنجاح النظام ليتمكن من توفير كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالتكاليف فى أي وقت ويمكن تحقيق ذلك بالتسجيل في الوقت المناسب لكل التكاليف التي أُنفقت.
- يجب على نظام محاسبة التكاليف أن يكون مناسب لجميع أعمال المؤسسة وملائم لطبيعة وحجم الأنشطة فيه ويجب أن يخدم جميع أهداف المؤسسة.
- مرونة النظام ضرورية لتتكيف مع جميع المتغيرات التي تحدث، ويجب أن يكون النظام قادر على تحمل أعمال أكثر والتغيرات المختلفة.
- يجب أن يتميز بالتوفيق بين النتائج إذ يجب التسوية بين حسابات التكاليف والحسابات المالية للشركة.
وعند تطبيق جميع الخصائص على نظام محاسبة التكاليف الخاص بالمؤسسة سوف يتكون لدينا نظام قادر على تحقيق الأهداف المنشودة.=
عناصر التكاليف
يمكن تصنيف التكاليف إلى ثمانية أنواع وهي:
- التكاليف المباشرة.
- التكاليف الغير مباشرة.
- التكاليف الثابتة.
- التكاليف المتغيرة.
- تكاليف التشغيل.
- التكاليف المعدومة.
- تكاليف قابلة للتحكم.
- تكلفة الفرصة البديلة.
سنستعرض كل واحدة منها على حدة.
- التكاليف المباشرة.
وهي التكاليف تتميز بأنها تكاليف مرتبطة والمباشرة بإنتاج المنتج مثل تكاليف العمالة والمواد المصنعة للمنتج، على سبيل المثال، ليكن هناك شركة تصنيع سيارات استطعنا تحديد التكاليف المباشرة لإنتاج السيارة بأنها تكلفة إجمالي أجور العمال وتكلفة الأجزاء المصنعة للسيارة فقط.
- التكاليف الغير مباشرة
وهنا هي التكاليف التى تساهم فى إنتاج المنتج ولكن غير مباشرة مثل تكاليف المياه والإضاءة وتستخدم هذه التكاليف للمصنع ككل، ويمكن أن تندرج تحتها تكاليف مثل صيانة معدات إهلاك الآلات.
- التكاليف الثابتة
هي التكاليف التي تنفقها المؤسسة في حال إنتاج منتجات أم لا، على سبيل المثال، تكلفة الإيجار فيمكن للمؤسسة دفع الإيجار دوريًا وهذه النفقة لا ترتبط بأي عملية إنتاجية وأيضًا تسديد فائدة القرض فهي ضمن التكاليف الثابتة.
- التكاليف المتغيرة
تُكون التكاليف المتغيرة بعكس التكاليف الثابتة إذ تنفق المؤسسة هذه التكاليف بتغير حجم النشاط وطبيعة العمل مثل تكاليف تغليف المنتجات لذلك هذه التكلفة متغيرة بتغير حجم الإنتاج.
- تكاليف التشغيل
هذه التكاليف هي تكاليف تتعلق بالنشاط اليومي للتشغيل ولكنها ليست تكاليف غير مباشرة مثل الإيجار والمرافق أي أنها مرتبطة بالعمليات التجارية ويمكن أن تكون تكاليف ثابتة أو متغيرة.
- التكاليف المعدومة
هي تكاليف لا تعود على الشركة بأي أرباح، ولا يعتمد عليها حين اتخاذ قرارات العمل المستقبلية.
- تكاليف قابلة للتحكم
هي التكاليف التي يمكن للإدارة التحكم فيها سواء بالزيادة أو النقصان مثل، المكافآت والتبرعات والإعلانات ولا يفضل أن تكون هذه التكاليف تساوي صفر حتى يمكن تعظيم الأرباح فهي لا غنى عنها فى أي مؤسسة.
- تكلفة الفرصة البديلة
إذا كان هناك الكثير من الفرص وهناك احتمال بمكسب وحيد من هذه الفرص وخسارة الفرص الباقية فهذه هي تكلفة الفرصة البديلة Opportunity Cost.
طرق حساب التكاليف
يجب علينا عند حساب التكلفة حساب تكلفة المخزون أولًا وإعداد التقارير المالية ومنها أيضًا تسعير المنتجات وتحديد الأرباح، وهذه بعض الطرق الشائعة لحساب التكلفة:
- التكاليف المتغيرة
تُحسب التكاليف المتغيرة وتحميل على المنتج ولكن يغفل حساب التكاليف الثابتة على المنتج وتُحمل على قائمة الدخل. فهي عبارة عن مجموع المواد والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية المتغيرة، وتُستخدم هذه الطريقة لمساعدة الإدارة في الرقابة على التكاليف المتغيرة.
- التكاليف الإجمالية
تُحسب جميع عناصر التكاليف أي المواد والأجور المباشرة بالإضافة إلى التكاليف الصناعية سواء كانت ثابتة أو متغيرة، وتعطي هذه الطريقة أقل مجمل ربح عن الطرق الأخرى.
- التكاليف المباشرة
تُحسب فقط التكاليف المباشرة المتعلقة بالإنتاج فقط وتُستبعد التكاليف غير المباشرة وعدها من تكليف الأعباء عامة، لذلك فهي مجموع المواد والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية المباشرة المتغيرة والثابتة.
- التكاليف المستغلة
وهي حساب التكاليف المستخدمة لإنتاج المنتجات أي حساب كل التكاليف المتغيرة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة المستغلة فقط لأن هناك جزء من التكاليف الثابتة غير مستغلة، ويمكن تحديد التكاليف المستغلة وهي عبارة عن: التكاليف الثابتة الكلية X وهي الطاقة الفعلية مقسومة على الطاقة المتاحة. وهذه الطرق الأكثر انتشارًا لحساب تكاليف الأنتاج المختلفة ومن ثم تحديد تكلفة الوحدة من المنتج.
الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية
- الأطراف المستفيد من محاسبة التكاليف هما الأطراف الداخلية والإدارة وأما المستفيد من المحاسبة المالية هم الأطراف الخارجية مثل البنوك والمستثمرين.
- الهدف الخاص بمحاسبة التكاليف هو تحديد تكلفة الإنتاج أما في المحاسبة المالية هو تحديد أنشطة المؤسسة والميزانية.
- تُصنف البيانات الخاصة بالمحاسبة المالية بأنها بيانات مجملة وليست تفصيلية مثل محاسبة التكاليف.
- تساعد محاسبة التكاليف على اتخاذ القرارات المتعلقة بالإدارة أما المحاسبة المالية تساعد في اتخاذ القرارات الائتمانية والاستثمارية.
دور محاسب التكاليف في المؤسسة
يمكن تحديد الوصف الوظيفي لمحاسب التكاليف والمهام الخاصة له وهي كالآتي:
- هو المسؤول عن جميع التقارير والتحليلات الخاصة بالتكاليف.
- إعداد تقارير الموازنة الخاصة بكل نشاط بالتفصيل.
- وضع توقعات تكاليف كل نشاط سواء كان شهريًا أو سنويًا.
- تحديد جميع التكاليف الثابتة أو المتغيرة.
- المساعدة في إعداد تقارير التكاليف التي تضاف على المركز المالي.
- ترشيح قرارات وحلول لمجلس الإدارة لتحسين النشاط بصورة خاص والمؤسسة بصورة عامة.
بعض الأسئلة الشائعة عن محاسبة التكاليف
هناك أسئلة كثيرة يمكننا طرحها لمعرفة تفاصيل أكثر عن محاسبة التكاليف مثل:
- ما الحاجة إلى محاسبة التكاليف؟
تحتاج كل مؤسسة إلى محاسبة التكاليف لمعرفة تكاليف مراحل التصنيع والإنتاج ومساعدة الإدارة في الرقابة على المخزون ونفقات الشركة والمساعدة في اتخاذ قرارات خاصة بالمؤسسة.
- ما هو دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج؟
تساعد محاسبة التكاليف في تحديد تكلفة الخدمة أو المنتج وانطلاقًا من هذه النقطة يمكن المساهمة في وضع سعر المنتج من خلال وضع هامش ربح بعد تغطية التكاليف المنفقة.
- ما الفرق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف؟
تهدف محاسبة التكاليف إلى تحديد تكلفة الإنتاج أما المحاسبة المالية فهي تهدف لأنشاء مركز مالي للمؤسسة، ويمكن مراجعة الإجابة عن هذا السؤال بالتفصيل في المقال بالأعلى.
- ما هي مميزات محاسبة التكاليف؟
تساهم الإدارة في تحسين الأرباح والتقليل من التكاليف، وتساعد أيضًا في تقليل الخسائر والفاقد، ويمكن تغيير طرق الإنتاج وتحسينها، وتحدد سعر المنتج.
- ما هو سجل التكاليف؟
يتألف من سجل يُدرجُ فيه التكاليف الإجمالية للمنتج وجميع المعلومات الخاصة بالتكاليف ويُنشأ شهريًا أو كل ربع سنة.
- ما هي مميزات وظيفة محاسب التكاليف؟
تعد هذه الوظيفة بمثابة أهم الوظائف لدى أي مؤسسة بسبب اعتماد القرارات العليا عليها ويصنف مرتب محاسب التكاليف من المرتبات الأعلى.
- ما هي أنواع التكاليف؟
هناك أنواع كثيرة للتكاليف منها التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة والتكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة ويمكن معرفة تفاصيل كلًا منهم بالمقال في الأعلى.
الخاتمة
تعرفنا على محاسبة التكاليف وهي فرع من فروع المحاسبة وتملك طريقة لحساب جميع تكاليف العملية الإنتاجية من خلال حساب التكاليف المتغيرة لكل مرحلة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة للنشاط، واطلعنا على أنواع محاسبة التكاليف، وعناصرها وطريقة حسابها.
