تعد الإدارة المالية إحدى الركائز الأساسية في نجاح أي شركة، حيث تعتمد على توجيه الموارد واتخاذ القرارات المستنيرة لتحقيق الأهداف طويلة الأجل. يتطلب هذا النهج الفعّال معلومات دقيقة وتحليلات متقدمة تدعم عمليات التخطيط والرقابة. بفضل الأدوات والأساليب المتطورة، يتمكن المديرون من تقييم الأداء المالي للشركة، تحديد الفرص المتاحة، وتفادي المخاطر المحتملة. في هذا السياق، يلعب التحليل المالي دورًا محوريًا في تحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز الربحية، مما يسهم في توجيه الاستراتيجيات المستقبلية نحو النجاح المستدام.
المحاسبة الإدارية Administrative Accounting
تُعرف المحاسبة الإدارية Administrative Accounting بأنها فرع من فروع المحاسبة التي تركز على توفير المعلومات والتحليلات المالية لأصحاب المصلحة الداخليين مثل المديرين والمديرين التنفيذيين وصناع القرار داخل المؤسسة. يتضمن جمع المعلومات المالية وتحليلها وتفسيرها من أجل دعم قرارات الإدارة وتحسين الكفاءة والفعالية والمساعدة في تحقيق الأهداف التنظيمية.
تتعامل المحاسبة الإدارية مع العوامل والأرقام الداخلية التي تؤثر على اتخاذ القرار والرقابة التشغيلية والتخطيط الإداري وتقاريرها. يؤدي المحاسب الإداري مهام المحاسبة الإدارية لمساعدة الشركة في أداء واجبات المحاسبة التشغيلية الداخلية مثل، إدارة أصول الشركة الرواتب والضرائب، وتركز المحاسبة الإدارية على التخطيط الإداري والرقابة على الإجراءات التنفيذية لتضمن تحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة.
أهمية المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية لها دور رئيسي لمساعدة الإدارة الخاصة بالشركة، وتؤدي المحاسبة الإدارية العديد من المهام مثل، التخطيط، التنظيم، الرقابة، اتخاذ القرارات. ويتضح كل منها فيما يلي:
- التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات
توفر المحاسبة الإدارية معلومات مهمة للتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار. من خلال تحليل البيانات المالية والتشغيلية، يمكن للمسؤولين اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد، وتطوير منتجات أو خدمات جديدة، والتوجه العام للمؤسسة. يساعد التخطيط الإجراءات والخطوات التي يجب أن تتخذها الشركة، وكذلك لتحديد الأهداف، مع وضع البرامج المناسبة للوصول إلى الموارد المختلفة واستعمالها لتحقيق تلك الأهداف، ويجمع المحاسب الإداري البيانات المهمة التي تساعد الإدارة في إعداد الخطط.
تساهم المحاسبة الإدارية في اختيار البديل الملائم من البدائل المتاحة؛ وذلك لضمان تحقيق الأهداف التي تضعها الإدارة إذ تقدم المحاسبة الإدارية المعلومات التي تدعم الإدارة لمعرفة البدائل المتاحة وتحديد البديل الأفضل للشركة
- تخصيص الموارد والتنظيم
توفر المحاسبة الإدارية معلومات مهمة حول تخصيص الموارد داخل المنظمة. من خلال تتبع النفقات وتحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف أو تحسينها، يمكن للمسؤولين تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية لدعم الأهداف العامة للمؤسسة. وبذلك تساعد المحاسبة الإدارية على تحديد أفضل الطرق والإجراءات لتنظيم موارد الشركة المتاحة بمختلف أنواعها بما يساهم في تنفيذ الخطط.
- الامتثال والرقابة
تشكل المحاسبة الإدارية أهمية كبيرة لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. من خلال الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة والالتزام بمعايير المحاسبة المعمول بها، يمكن للمسؤولين تقليل مخاطر العقوبات والإجراءات القانونية. كما تتشارك المحاسبة الإدارية في إجراءات القياس والتصحيح للأداء الفعلي، وذلك لضمان تحقيق أهداف وخطط الشركة، وكذلك تطابق عملية التنفيذ الفعلي الخطط الموضوعة والقدرة على اتخاذ القرار بطريقة صحيحة في حالة الأزمات، أو وجود انحرافات عن الخطط الموضوعة مسبقًا، كما يظهر دور المحاسبة الإدارية في توفير المعلومات المهمة لمساعدة الإدارة على أداء مهام المراقبة بشكل دقيق.
- قياس الأداء وإدارة المخاطر
تشكل المحاسبة الإدارية ضرورة لقياس أداء المنظمة. من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، يمكن للمسؤولين تحديد مجالات القوة والضعف واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة. كما أنها تلعب دورًا رئيسيًا في إدارة المخاطر داخل الشركة. من خلال مراقبة الأداء المالي وتحديد مجالات الضعف المحتملة، يمكن للمسؤولين اتخاذ خطوات استباقية للتخفيف من المخاطر وضمان الاستدامة طويلة الأجل للمؤسسة.
إقرأ أيضًا: استكشاف انواع المحاسبة: دليل شامل للفروع المحاسبية
ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والإدارية؟
تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية ببعض الجوانب الأساسية منها:
| وجه الموازنة | المحاسبة المالية | المحاسبة الإدارية |
|---|---|---|
| الأهداف | تهدف المحاسبة المالية لخدمة مستخدمي المعلومات من خارج المنشأة | تهدف إلى خدمة مستخدمي المعلومات من داخل الشركة. |
| مجال الاهتمام | تهتم بتقويم أداء الشركة العام | تهتم بتقويم أداء الوحدات بشكل متخصص. |
| البيانات التي تعتمد عليها | تهتم في البيانات التاريخية. | تهتم المحاسبة الإدارية بالبيانات التاريخية وكذلك المستقبلية. |
| الالتزامات | تلتزم الشركات بتحضير القوائم المالية الأساسية مثل قائمة الدخل والمركز المالي. | لا يوجد أي التزامات قانونية لأساليب المحاسبة الإدارية. |
| تكرار صدور التقارير | تجهز قوائم المعلومات في المحاسبة المالية بصورة متكررة وبصفة دورية في نهاية كل فترة زمنية محددة. | لا تجهز بصورة متكررة وإنما فقط عند الاحتياج إليها. |
| الإشراف من الجهات الخارجية | تخضع القوائم المالية في المحاسبة المالية إلى الفحص والمراجعة من جهات خارجية. | لا تخضع المحاسبة الإدارية للفحص والمراجعة من الجهات الخارجية وإنما جهات داخلية من مُراجع الحسابات داخل الشركة. |
ما هي أساليب المحاسبة الإدارية؟
هناك الكثير من الأساليب المستخدمة في المحاسبة الإدارية، وليس هناك قائمة متفق عليها كأدوات للمحاسبة الإدارية؛ وذلك نظرًا للتطور المستمر في هذه العلوم، ولكن هناك أساليب تعد أهم من غيرها ويُعتمد عليها في مجال المحاسبة الإدارية. من أهم هذه الأساليب:
- أسلوب الموازنات
هو التعبير الرقمي عن خطط وبرامج الإدارة ليشمل كافة العمليات والنتائج المتوقعة في الفترة الزمنية المعينة.
- تخطيط المبيعات والأرباح باستخدام تحليل نقطة التعادل
تُعرف نقطة التعادل بأنها النقطة التي يتعادل فيها الإيراد الكلي مع التكاليف الإجمالية، وعند هذه النقطة لا تحقق الشركة أرباحًا أو خسائر، وبالتالي يقل أي مستوى إنتاج عن نقطة التعادل ستحقق الشركة معه نسبة خسارة تزداد هذه النسبة بزيادة البعد عن نقطة التعادل.
يعد أي مستوى إنتاج يزيد عن نقطة التعادل أرباحًا ونسبتها هي نسبة الزيادة في البعد عن نقطة التعادل. معنى ذلك أن أي إيراد إذا غطى إجمالي التكاليف دون ترك فائض أرباح يعد هذا المستوى من النشاط نقطة التعادل.
كيف يمكن تحديد نقطة التعادل بالأسلوب الرياضي؟
قبل حساب نقطة التعادل لابد من معرفة نوعين من التكاليف يرتبطان بحجم الإنتاج، وهما: التكاليف المتغيرة، والتكاليف الثابتة.
- التكاليف الثابتة Fixed Cost: المقصود بها التكاليف التي تبقى ثابتة في مجموعها على الرغم من التغير في حجم الإنتاج، على سبيل المثال، الاهلاكات والإيجارات، ونلاحظ أن متوسط التكلفة الثابتة للوحدة المنتجة تقل كلما زاد حجم الإنتاج.
- التكاليف المتغيرة Variable Costs: هي التكاليف التي تتغير في مجموعها مع التغيرات التي تطرأ على حجم الإنتاج، على سبيل المثال، أجور العاملين والمواد الخام، ونلاحظ أن التكلفة المتغيرة للوحدة لا تتغير بتغير حجم الإنتاج.
معادلة حساب نقطة التعادل
نقطة التعادل هي ناتج قسمة التكاليف الثابتة على حاصل طرح سعر بيع الوحدة الواحدة من التكلفة المتغيرة للوحدة، كالتالي:
نقطة التعادل = التكاليف الثابتة ÷ (سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة)
ارتباط محاسبة المسؤولية والمحاسبة الإدارية
ترتبط المحاسبة الإدارية مع محاسبة المسؤولية Responsibility Accounting والتي تُعرف بأنها إحدى أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة، وهي نظام محاسبي إداري يهدف إلى تحقيق رقابة فعّالة على أداء قطاعات المؤسسة المختلفة، وكشف القصور وتحديد أسبابه، ومتابعة سير كل منها نحو تحقيق أهدافه، وذلك عن طريق الربط بين التقارير المحاسبية ومسؤولي القطاعات.
ذلك لأن لكل شركة هيكل إداري ينظم المسؤوليات، إذ تُقسم المؤسسة إلى عدة قطاعات يتولى إدارة كل قطاع شخص ويكون المسؤول أمام الإدارة العليا عن أداء القطاع ومدى تحقيقه لأهدافه التي تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة. تعتمد المؤسسات في بعض الأحيان على نظام الإدارة اللامركزية عوضًا عن تقسيمها إلى إدارات متعددة وقطاعات، ويُنظر حينئذٍ إلى المؤسسة باعتبارها مجموعة من الوحدات يحمل مدير كل منها مسؤولية هذه الوحدة، وهذه الوحدات تسمى مراكز المسؤولية.
في حال اعتمدت المؤسسة على هيكل إداري يقسمها إلى قطاعات أم اعتمدت على مراكز المسؤولية، فإن مهمة محاسبة المسؤولية هي تقييم الأداء ومراقبته لتحقق المؤسسة في النهاية أهدافها.
تحظى محاسبة المسؤولية بأهمية لقدرتها على تحديد مصدر الخلل، إذ تعتمد على هيكلة النظام الإداري ومتابعة أداء كل قطاع في المؤسسة على حدةٍ أو محاسبة كل مركز من مراكز التكلفة على حدة. وهي تعرف بمراكز المسؤولية وتتألف مراكز المسؤولية من مجموعة من الوحدات تحددها الإدارة العليا وتعيّن عليها مسؤولًا عن أنشطتها وأدائها ومدى تحقيقها للأهداف الموضوعة لها، وهذه المراكز هي:
- مركز التكلفة.
- مركز الإيرادات.
- مركز الربح.
- مركز الاستثمار.
الخاتمة
تعرفنا على المحاسبة الإدارية والتي تُستخدم لتحديد المعلومات المالية لقياسها وتحليلها وتفسيرها، إن أسس المحاسبة الإدارية تتمثل في مجموعة من الأنظمة المحاسبية التي تستعمل لإثبات النشاطات الاقتصادية عن طريق السجلات والمستندات، ومن ثم تصنيفها بهدف توضيح حقائق محددة ترتبط بالأنشطة الرئيسية والفرعية الخاصة بالوحدة الاقتصادية من أجل العمل على تنفيذ الرقابة الدقيقة.
