ينصب تركيز معظم رواد الأعمال على تطوير منتجاتهم وخدماتهم وتبقى المحاسبة عنصرًا خفيًا الذي يضمن استمرارية النمو. فهي توفر الأدوات الضرورية لاتخاذ القرارات الحكيمة، وتأمين التمويل اللازم، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح. كما تساهم في تحقيق النجاح المستدام على المدى الطويل.
سنتعرف على طريقة المحاسبة للشركات الناشئة، التي توفر رؤى حول الممارسات الأساسية والتحديات الشائعة وأفضل الممارسات لتحقيق النجاح.
محاسبة الشركات الناشئة
تلعب محاسبة الشركات الناشئة في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، إذ دورًا حيويًا في نجاحها. على الرغم من تركيز هذه الشركات على الابتكار والنمو السريع، إلا أن الالتزام بالمفاهيم الأساسية في المحاسبة يُعد ضروريًا لضمان استدامتها المالية. تشمل هذه المفاهيم:
- الاختيار بين المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة الاستحقاقية
يترتب على الشركات الناشئة الاختيار بين أساليب المحاسبة النقدية Cash Accounting والمحاسبة الاستحقاقية Accrual Accounting، إذ تُسجل المحاسبة النقدية طريقة المعاملات عند تبادل النقود. فهي توفر رؤية واضحة للتدفق النقدي، مما يجعلها مناسبة للشركات الناشئة الصغيرة جدًا ذات المعاملات المباشرة.
أما المحاسبة الاستحقاقية Accrual Accounting فهي تسجل طريقة المعاملات عند حدوثها، بغض النظر عن وقت تبادل النقود، إذ توفر صورة مالية دقيقة من خلال مطابقة الإيرادات مع النفقات، كما هي مهمة للشركات الناشئة المتنامية والتي تسعى إلى الاستثمار.
- بناء شجرة الحسابات
تعد شجرة الحسابات Chart Of Accounts قائمة منظمة لجميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام للشركة. لا بد من إنشاء شجرة حسابات للشركات الناشئة بناء على احتياجاتها الدقيقة للتتبع المالي الفعال وإعداد التقارير. تتضمن شجرة الحسابات عادةً الأصول المتداولة (مثل النقد والحسابات المدينة) والأصول الثابتة (المعدات). بالإضافة إلى الخصوم، مثل، القروض والحسابات الدائنة والإيرادات المؤجلة. بالإضافة إلى حقوق الملكية؛ أي حقوق الملكية للمالكين والأرباح المحتجزة ومساهمات رأس المال، والإيرادات؛ أي دخل المبيعات ومصادر الدخل الأخرى، بالإضافة إلى النفقات التشغيلية وتكلفة البضائع المباعة والنفقات الأخرى.
- إعداد القوائم المالية لبناء التوقعات المستقبلية
يجب على الشركات الناشئة إعداد القوائم المالية بانتظام لتوفير رؤى حول صحتها المالية، مثل، بيان الدخل؛ إذ يوضح الإيرادات والنفقات والأرباح على مدى فترة زمنية محددة. بالإضافة إلى الميزانية العمومية، فهي توفر لمحة عامة عن الأصول والخصوم وحقوق الملكية في نقطة زمنية معينة. كما يتتبع بيان التدفق النقدي التدفقات النقدية الواردة والصادرة، ويسلط الضوء على سيولة الشركة الناشئة.
يُعد إعداد الميزانية العمومية للشركات وبناء التوقعات المالية أمرًا مهمًا للشركات الناشئة للتخطيط لمستقبلها المالي وإدارة الموارد بفعّالية. فالميزانية تُحديد الأهداف المالية وتخصيص الموارد وفقًا لذلك، إذ يتضمن ذلك توقع الدخل والنفقات والتدفق النقدي لفترة محددة. أما التوقعات توفر رؤية ديناميكية للأداء المالي استنادًا إلى البيانات التاريخية واتجاهات السوق. إذ يساعد الشركات الناشئة على تعديل استراتيجياتها استجابة للظروف المتغيرة.
- دراسة معدل حرق النقد المتوقع
معدل حرق النقد المتوقع هو المؤشر الذي يوضح السرعة التي تستنفد بها الشركة الناشئة مواردها المالية. يساعد فهم هذا المؤشر على إدارة النفقات بفعالية وضمان استمرارية الشركة على المدى الطويل. بالمقابل يمثل المدرج الزمني الفترة التي تستطيع الشركة العمل خلالها قبل أن ينفد رأس المال، مما يجعل حسابه أساسيًا في التخطيط الاستراتيجي. يساعد هذا الشركات في التخطيط لجمع التمويل أو اتخاذ تدابير خفض التكاليف لضمان البقاء وتحقيق النمو.
أفضل الممارسات المحاسبية في الشركات الناشئة
تُعد المحاسبة من العناصر الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في نجاح الشركات الناشئة، إذ توفر الأدوات المالية اللازمة لتقييم الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية. مع النمو السريع والتغيرات المستمرة التي تواجهها هذه الشركات، يصبح تبني أفضل الممارسات المحاسبية أمرًا ضروريًا لضمان الاستدامة والنجاح. تشمل هذه الممارسات ما يلي:
- الاعتماد على برمجيات محاسبة شاملة
يبسط الاستثمار في برنامج محاسبة مصمم خصيصًا للشركات الناشئة العمليات المالية وضمان الدقة. يجب البحث عن برنامج يوفر ميزات، مثل، الفوترة وتتبع النفقات والتقارير المالية والتكامل مع أدوات الأعمال الأخرى. كما يجب الحفاظ على سجلات مالية تفصيلية لجميع المعاملات مثل الفواتير والإيصالات والعقود، أمر ضروري للمحاسبة الدقيقة والامتثال للمتطلبات التنظيمية. تسهل السجلات المنظمة إعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية بسهولة.
- الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية
يجب الحفاظ على فصل واضح بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية لضمان دقة المحاسبة والحماية القانونية. يُنصح بفتح حساب مصرفي تجاري مخصص واستخدامه فقط للمعاملات المتعلقة بالنشاط التجاري. يسهم هذا الفصل في تجنب أي تداخل بين النفقات الشخصية ونفقات العمل، مما يسهل عملية إعداد التقارير المالية ويساعد في الحفاظ على شفافية الحسابات. كما يُعزز هذا الإجراء من المصداقية المالية أمام الجهات الضريبية والشركاء المحتملين، ويوفر حماية قانونية إضافية في حال حدوث أي نزاعات مالية أو قانونية.
يجب ضبط التوفيق المنتظم بين الحسابات المصرفية وكشوف حسابات بطاقات الائتمان والحسابات المالية الأخرى على ضمان الدقة وتحديد التناقضات في وقت مبكر. هذه الممارسة ضرورية للحفاظ على سلامة السجلات المالية.
- مراقبة التدفق النقدي والتحضير للالتزامات الضريبية
يجب مراقبة التدفق النقدي بانتظام لضمان حصول الشركة الناشئة على سيولة كافية لتغطية التزاماتها. كما يجب تنفيذ استراتيجيات إدارة التدفق النقدي، مثل، الفوترة في الوقت المناسب والتفاوض على شروط دفع مواتية مع الموردين والتحكم في النفقات.
يترتب على الشركات الناشئة الامتثال للأنظمة الضريبية، مثل، تقديم إقرارات ضريبة الدخل، ودفع الضرائب المقدرة، وجمع ضريبة المبيعات وتحويلها إذا لزم الأمر. يجب البقاء على اطلاع بشأن المواعيد النهائية والمتطلبات الضريبية لتجنب العقوبات ورسوم الفائدة.
- تطوير استراتيجية لجمع التمويل
يُعد تأمين التمويل بالنسبة للعديد من الشركات الناشئة أمرًا ضروريًا للنمو. إذ يجب تطوير استراتيجية شاملة لجمع الأموال تتضمن تحديد المستثمرين المحتملين، وإعداد عرض مقنع، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة لإثبات المسؤولية المالية.
التحديات الشائعة في محاسبة الشركات الناشئة
تواجه الشركات الناشئة العديد من التحديات المحاسبية التي يمكن أن تعرقل مسار نجاحها وهذه التحديات هي:
- إدارة التدفق النقدي والموارد المحدودة
يُشكل إدارة التدفق النقدي إحدى أكبر التحديات التي تواجه الشركات الناشئة. إذ تؤدي تدفقات الإيرادات غير المنتظمة والنفقات الأولية المرتفعة إلى إجهاد السيولة. من الضروري تنفيذ استراتيجيات إدارة التدفق النقدي الفعّالة للحفاظ على صمود الشركة.
تعمل الشركات الناشئة بكمية موارد مالية وبشرية محدودة، مما يصعب تنفيذ ممارسات محاسبية قوية. كما تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة أو توظيف محاسب بدوام جزئي على سد الفجوة.
- قابلية توسع النظام المحاسبي
تتعقد الاحتياجات المحاسبية تزامنًا نمو الشركات الناشئة، ولا بد من ضمان قدرة ممارسات وأنظمة المحاسبة على التوسع للنمو المستدام. بالإضافة إلى مراجعة وتحديث العمليات المحاسبية بطريقة منتظمة لاستيعاب أحجام المعاملات المتزايدة والمتطلبات التنظيمية.
- الحفاظ على العلاقات مع المستثمرين
لا بد من بناء علاقات قوية مع المستثمرين من خلال التواصل المفتوح والشفاف استثمار طويل الأجل. فالتواصل المنتظم وتزويد المستثمرين بمعلومات موثوقة يزيد من ثقتهم بالمشروع، مما يسهل عملية جمع التبرعات ويوفر دعماً مستداماً للنمو وهنا تبرز أهمية الحفاظ على السجلات المالية شفافة ودقيقة لبناء الثقة مع المستثمرين، بالإضافة للاستعداد لتقديم تقارير مالية مفصلة والإجابة على الأسئلة حول أدائها المالي.
الخاتمة
تُعد المحاسبة للشركات الناشئة عنصر أساسي لنجاح الأعمال. يمكن للشركات الناشئة الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية من خلال تنفيذ أفضل الممارسات مثل استخدام برامج المحاسبة القوية، وفصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية، ومطابقة الحسابات بانتظام، ومراقبة التدفق النقدي. كما تساعد معالجة التحديات الشائعة، مثل، الموارد المحدودة، وإدارة التدفق النقدي، وقابلية التوسع، الشركات الناشئة على التنقل عبر تعقيدات المحاسبة وبناء أساس مالي قوي للنمو. في نهاية المطاف، تمكن ممارسات المحاسبة الفعّالة الشركات الناشئة من اتخاذ قرارات مستنيرة، وتأمين التمويل، وتحقيق النجاح الطويل الأجل في المشهد التجاري التنافسي.
