تُعد المحاسبة من الركائز الأساسية في عالم الأعمال والإدارة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تسجيل وتفسير وتحليل البيانات المالية. يتيح هذا العلم للمؤسسات فهم وضعها المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية المدروسة. تتعدد انواع المحاسبة لعدة فروع، يختص كل منها بجانب معين من الجوانب المالية للمؤسسة. من بين هذه الفروع نجد المحاسبة المالية، المحاسبة الإدارية، محاسبة التكاليف، والمحاسبة الضريبية، وغيرها.
لنستعرض انواع المحاسبة وفروعها، موضحًا الأدوار المختلفة التي تلعبها في دعم وتحسين الأداء المالي للمؤسسات والمساهمة في تحقيق أهدافها الاقتصادية.
المحاسبة المالية Financial Accounting
يُعد الهدف الرئيسي من المحاسبة المالية هو تتبع المعاملات المالية وتسجيلها والإبلاغ عنها باتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP.
المحاسبة المالية هي فرع من فروع المحاسبة تركز على إعداد المعلومات المالية والإبلاغ عنها للمستخدمين الخارجيين، مثل المستثمرين والدائنين والمنظمين. تهدف لتوفير معلومات مالية دقيقة وذات صلة في الوقت المناسب لهؤلاء المستخدمين الخارجيين لمساعدتهم في اتخاذ قرارات مستنيرة.
تتضمن المحاسبة المالية إعداد البيانات المالية، وهي عبارة عن ملخص للأداء المالي للشركة خلال فترة زمنية محددة. عمومًا تكون البيانات المالية الرئيسية لأي شركة في إطار المحاسبة المالية هي:
- الميزانية العمومية Balance Sheet: يوفر هذا البيان لمحة سريعة عن المركز المالي للشركة في نقطة زمنية محددة. يعرض أصول الشركة وخصومها وحقوقها.
- بيان الدخل Financial Statements: يوضح هذا البيان إيرادات الشركة ومصروفاتها وصافي دخلها خلال فترة زمنية محددة، مثل ربع سنة أو سنة.
- بيان التدفق النقدي Cash Flow Statement: يوضح هذا البيان التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لشركة ما خلال فترة زمنية محددة.
تتضمن المحاسبة المالية أيضًا الالتزام بمعايير المحاسبة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP في الدولة التي تتواجد بها الشركة، أو معايير التقارير المالية الدولية IFRS عالميًا. توفر هذه المعايير إرشادات حول كيفية إعداد البيانات المالية وعرضها.
تتنوع طرق استخدام مخرجات المحاسبة المالية في الشركات فمثلًا يستخدم المستثمرون البيانات المالية لاتخاذ قرارات الاستثمار، بينما يستخدمها الدائنون لتقييم قدرة الشركة على سداد القروض. يستخدم المنظمون البيانات المالية لمراقبة الامتثال للمعايير والقوانين المحاسبية، وتستخدمها الإدارة لمراقبة الأداء المالي للشركة.
بشكل عام، تعد المحاسبة المالية جانبًا مهمًا من جوانب المحاسبة التي تساعد على ضمان دقة وشفافية المعلومات المالية لأصحاب المصلحة الخارجيين. يلعب دورًا حيويًا في أداء الاقتصاد من خلال توفير المعلومات المالية الأساسية لصنع القرار.
توفر المحاسبة المالية نظرة عميقة على أداء الأعمال أثناء مدة زمنية معينة على شكل بيانات مالية، تنظر المحاسبة المالية دائمًا إلى أداء الشركة السابق، ولا تتطلع إلى الأمام مثل المحاسبة الإدارية.
المحاسبة الإدارية Managerial Accounting
المحاسبة الإدارية هي فرع من فروع المحاسبة يركز على توفير المعلومات والتحليلات المالية لأصحاب المصلحة الداخليين، مثل المدراء التنفيذيين وصناع القرار داخل المؤسسة. تركز المحاسبة الإدارية على احتياجات أصحاب المصلحة الداخليين من أجل دعم اتخاذ القرار والتخطيط والرقابة داخل المنظمة على عكس المحاسبة المالية، التي تهتم بتوفير المعلومات لأصحاب المصلحة الخارجيين، مثل المستثمرين والدائنين.
توفر المحاسبة الإدارية معلومات مثل إعداد الميزانية، وتحليل التكلفة، وتقييم الأداء، والتنبؤ، والتي يمكن استخدامها من قبل المدراء لاتخاذ قرارات مستنيرة، وتخصيص الموارد بشكل فعال، ومراقبة الأداء لتحقيق الأهداف والغايات.
غالبًا ما تكون المعلومات التي توفرها المحاسبة الإدارية أكثر تفصيلاً وتكييفًا للاحتياجات الدقيقة للمؤسسة من المعلومات المقدمة من المحاسبة المالية، والتي توحد وتركز بشكل أكبر للامتثال للوائح المحاسبة ومتطلبات إعداد التقارير.
انواع المحاسبة الإدارية
تتألف المحاسبة الإدارية من ثلاثة أنواع وهي:
- محاسبة الإدارة الاستراتيجية.
- محاسبة إدارة الأداء.
- محاسبة إدارة المخاطر.
المحاسبة الحكومية Government Accounting
تتبعُ المحاسبة الحكومية نشاطًا محاسبيًا خاصًا عن طريق استعمال صناديق حكومية منفصلة يُتابع نشاط كل منها على حدة من أجل الإبلاغ بدقة عن كيفية أداء كل صندوق وكيفية إنفاق الأموال العامة؛ على سبيل المثال، عند تتبع نشاط مشروع تحسين الطرق الحكومي فسوف تتعقب الشركة جميع المصروفات والإيرادات المتعلقة بهذا المشروع في صندوق المشاريع الرأسمالية.
يُعد الفرق الأساسي بين المحاسبة المالية والحكومية بسبب استعمال المحاسبة الحكومية في صناديق منفصلة لتتبع المصروفات والإيرادات، وكما تخضع المحاسبة الحكومية لحكم مجلس معايير المحاسبة الحكومية بعكس المحاسبة المالية التي تخضع لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP.
تتنوع الصناديق الحكومية بحسب أهدافها ومن هذه الأنواع نذكر:
- الصندوق الدائم.
- الصندوق العام.
- صندوق المشاريع الرأسمالية.
- صندوق الإيرادات الخاصة.
- صندوق خدمات الديون.
المحاسبة العامة Public Accounting
المحاسبة العامة هي فرع من فروع المحاسبة يتضمن تقديم خدمات محاسبية ومالية للعملاء خارج المؤسسة. يعمل المحاسبون العاملون في شركات المحاسبة العامة، والتي تقدم مجموعة من الخدمات مثل التدقيق والضرائب والاستشارات والخدمات الاستشارية للأفراد والشركات والهيئات الحكومية. يختص هذا القسم بتقديم المشورة المحاسبية للعملاء اعتمادًا على احتياجاتهم، وتأدية مجموعة من الأمور، منها:
- إعداد الضرائب والاستشارات الضريبية والتدقيق.
- إعداد البيانات المالية وتحليلها.
- البحث في استراتيجيات الأعمال وأنظمة المحاسبة الداخلية والدمج والاستحواذ.
- تقدم شركات المحاسبة العامة خدمات مالية لعملائها مثل مسك الدفاتر الكاملة وخدمات كشوف المرتبات وإدارة المحاسبة والاستشارات المالية.
- تقدم شركات المحاسبة العامة خدمات محاسبية لعملائها، ومن ضمنها شركات الخدمات والمصنعين وتجار التجزئة والمنظمات الحكومية والمنظمات غير الربحية والأفراد.
عادة ما تكون شركات المحاسبة العامة مؤسسات كبيرة توظف عددًا كبيرًا من المحاسبين، وتقدم مجموعة متنوعة من الخدمات لعملائها. على سبيل المثال، مثل خدمات التدقيق في للشركات Audits، والتي تتضمن فحص البيانات المالية للشركة وإبداء الرأي حول دقتها وتوافقها مع معايير المحاسبة. كما يمكن أن يقدمو أيضًا خدمات ضريبية، والتي تتضمن إعداد الإقرارات الضريبية للأفراد والشركات، وتقديم المشورة بشأن التخطيط الضريبي.
بالإضافة لتقديم الخدمات الاستشارية لعملائها. يمكن أن يشمل ذلك الاستشارات المالية، إذ يساعدون العملاء على تحسين أدائهم المالي، أو الاستشارات التكنولوجية، والتي يساعدون العملاء فيها على اختيار برامج أو أنظمة مالية جديدة.
محاسبة التكاليف Cost Accounting
يبحث مجال محاسبة التكاليف عن التكاليف الفعلية التي تكبدتها الشركة لممارسة الأعمال التجارية أو من أجل إنتاج سلع أو خدمات ما. يتضمن تحديد وقياس وتخصيص التكاليف المرتبطة بعملية الإنتاج. الهدف الرئيسي من محاسبة التكاليف هو توفير المعلومات للإدارة التي تساعد في صنع القرار والتخطيط والتحكم في التكاليف.
تُستعمل محاسبة التكاليف عادةً في بيئة المصانع والصناعات التحويلية، والتي من الضروري فيها حساب تكلفة إنتاج البضائع بدقة. ومع ذلك، تستخدم أيضًا في الصناعات الخدمية، مثل الرعاية الصحية، والتي يصعب تحديد تكلفة تقديم الخدمات.
عادة ما تصنف التكاليف إلى فئات مختلفة، مثل التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة والتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة والتكاليف العامة وغيرها. يمكن استخدام البيانات التي جمعت من محاسبة التكاليف لحساب تكلفة البضائع المباعة، وتحديد ربحية المنتج أو الخدمة، وتحليل كفاءة العمليات.
المحاسبة الجنائية Forensic Accounting
تُستعمل المحاسبة الجنائية لفحص وتحقيق الأنشطة المالية لكل من الشركات والأفراد والتأكد من خلوها من قضايا الاحتيال والاختلاس، باستعمال تقنيات جمع البيانات وإعدادها وتحليلها وتفسيرها للمساعدة في الإجراءات القانونية. غالبًا ما يستدعى المحاسبين الشرعيين للتحقيق في قضايا مثل الاحتيال في التأمين والاحتيال في الأوراق المالية والإفلاس ونزاعات تقييم الأعمال.
يعمل المحاسبون الشرعيون بشكل وثيق مع مسؤولي إنفاذ القانون والمحامين لجمع الأدلة المالية وتحليلها في الحالات التي حدث فيها سوء سلوك مالي. كما يقدمون أيضًا شهادات كخبراء في المحكمة، وإعداد التقارير والعروض التقديمية لنتائجهم، والمساعدة في مفاوضات التسوية.
المحاسبة الجنائية هي مجال متخصص يتطلب تدريبًا وخبرة متقدمة في التحليل المالي والتحقيق والكشف عن الاحتيال. ويلعب دورًا مهمًا في النظام القانوني، ويساعد على ضمان تقديم المجرمين الماليين إلى العدالة وتعويض ضحايا الجرائم المالية بطريقة مناسبة.
محاسبة الضرائب Tax Accounting
المحاسبة الضريبية هي مجال محاسبة متخصص يركز على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية وتقديم المشورة المتعلقة بالضرائب للأفراد والشركات.
تُعد شكل من أشكال المحاسبة التي تشرف على اتباع اللوائح الضريبية من قبل الشركات والمنظمات غير الربحية والأفراد الذين يخضعون للضريبة، وتخضع المحاسبة الضريبية لقانون الإيرادات الداخلية IRC على عكس أشكال المحاسبة الأخرى التي ينظمها مجلس معايير المحاسبة المالية FASB. محاسبو الضرائب مسؤولون عن ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية، وتقليل الالتزامات الضريبية، وتعظيم المزايا الضريبية.
يستخدم محاسبو الضرائب معرفتهم بالقوانين واللوائح الضريبية لإعداد الإقرارات الضريبية، والتي يمكن أن تشمل إقرارات ضريبة الدخل، وضريبة المبيعات، وضريبة الرواتب، وأنواع أخرى من الإقرارات الضريبية. كما يقدمون المشورة والتوجيه للعملاء بشأن استراتيجيات التخطيط الضريبي، مثل كيفية تنظيم المعاملات والاستثمارات لتقليل الالتزامات الضريبية.
كما يمثل محاسبو الضرائب أيضًا عملاءهم في النزاعات مع السلطات الضريبية، مثل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)، والمساعدة في عمليات التدقيق الضريبي والاستئناف. كما يمكن أن يكونوا مسؤولين أيضًا عن مواكبة التغييرات في قوانين وأنظمة الضرائب، وتقديم المشورة للعملاء حول كيفية تأثير هذه التغييرات على التزاماتهم الضريبية أو مزاياهم.
عموما يمكننا تلخيص استخدام المحاسبة الضريبية لمجموعة من الأمور، منها:
- إكمال الإقرارات الضريبية بدقة.
- تقليل المسؤولية الضريبية.
- حساب الضريبة المستحقة بدقة.
- تقديم نماذج الضرائب في الوقت المناسب.
- عمل التخطيط الضريبي.
التدقيق Auditing
التدقيق هو عملية فحص السجلات والمعاملات المالية للمؤسسة والتحقق منها لضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمعايير المحاسبة والقوانين واللوائح التي تفرضها الدولة. يمكن إجراء التدقيق من قبل مدقق داخلي أو مدقق خارجي مستقل.
يتألف التدقيق من نوعين:
- التدقيق الداخلي: يعتمد التدقيق الداخلي على مراجعة مسؤوليات السياسات الإدارة وإدارات الموظفين وتقديم الملاحظات المفيدة التي يمكن أن تساعد الشركة على أن تصبح أكثر ربحية، ويعبّر التدقيق الداخلي عن مدى فعالية عمليات المحاسبة الداخلية، ويُجري محاسب عام معتمد CIA في الشركة عملية التدقيق الداخلي.
- التدقيق الخارجي: يعتمد التدقيق الخارجي على طرف ثالث موثوق يقدم مستندات مالية للشركة للحصول على ملاحظات مالية تخص الشركة، ويُجري التدقيق الخارجي محاسب عام معتمد CPA في الشركة.
كما يتضمن التدقيق مراجعة البيانات المالية والسجلات والمعاملات لتقديم رأي حول ما إذا كانت دقيقة وموثوقة. تتضمن عملية التدقيق عادةً مراجعة المستندات المالية، وإجراء مقابلات مع الموظفين الرئيسيين، واختبار الإجراءات المحاسبية، والتحقق من دقة البيانات المالية.
يخدم التدقيق عدة أغراض، بما في ذلك:
- توفير ضمان لأصحاب المصلحة بأن البيانات المالية دقيقة وموثوقة.
- كشف ومنع الاحتيال والمخالفات المالية الأخرى
- تحديد مجالات المخاطر والضعف في المحاسبة وأنظمة إعداد التقارير المالية للمؤسسة.
- تحسين جودة وشفافية الشؤون المالية.
- التقارير.
يقدم المدققون أيضًا توصيات لتحسين المحاسبة وأنظمة إعداد التقارير المالية للمؤسسة، بالإضافة إلى تقديم رؤى حول المجالات التي يمكن فيها للمؤسسة تحسين أدائها المالي وتخفيف المخاطر. بشكل عام، يلعب التدقيق دورًا مهمًا في ضمان سلامة وموثوقية المعلومات المالية لأغراض صنع القرار والمساءلة.
المحاسبة الائتمانية Fiduciary Accounting
المحاسبة الائتمانية هي نوع من المحاسبة التي تركز على إدارة وإعداد التقارير عن الأنشطة المالية للائتمان، وهو فرد أو كيان مسؤول قانونيًا عن إدارة الأصول نيابة عن طرف آخر. يمكن أن تنطبق المحاسبة الائتمانية على مجموعة واسعة من السيناريوهات، مثل إدارة الأمناء لصندوق استئماني، أو إدارة المحامين في الواقع المالية للمدير بموجب توكيل رسمي، أو المنفذين الذين يديرون تركة الشخص المتوفى. أو في حالات الوصاية القضائية خصوصًا عند حالات الإفلاس، وتغطي المحاسبة الائتمانية عدة أنواع، مثل المحاسبة العقارية، والحراسة القضائية.
في المحاسبة الائتمانية، يقع على عاتق الوكيل واجب قانوني للتصرف بما يخدم مصالح الطرف الذي يدير أصوله. يُعرف هذا الواجب بالواجب الائتماني، ويتطلب من المؤتمن التصرف بإخلاص وعناية وحذر عند اتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات المتعلقة بالأصول الخاضعة لسيطرته.
تتضمن المحاسبة الائتمانية إعداد التقارير والبيانات المالية التي تعكس بدقة الأنشطة المالية للمؤسسة الائتمانية، مثل الدخل المكتسب والمصروفات المدفوعة والاستثمارات التي أجريت. يجب أن تكون هذه التقارير شفافة ومتاحة بسهولة لصاحب الأصول، وكذلك لأي هيئات تنظيمية لها سلطة إشرافية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتضمن المحاسبة الائتمانية الامتثال لمتطلبات قانونية وتنظيمية محددة، مثل تقديم الإقرارات الضريبية أو الحصول على موافقة المحكمة على معاملات مالية معينة.
المحاسبة الدولية International Accounting
يرتكز هذا النوع على التعرّف على القوانين المحاسبية الخاصة في البلدان الأخرى، ويتبع المحاسب الدولي لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP.
المحاسبة الدولية هي فرع المحاسبة الذي يتعامل مع مبادئ وممارسات المحاسبة كما تطبيق في بلدان مختلفة وعبر الحدود الوطنية. يتضمن دراسة وتحليل ممارسات إعداد التقارير المالية، ومعايير المحاسبة، والضرائب، ومتطلبات التدقيق في مختلف البلدان وكيف تختلف عن بعضها بعضًا.
تتمثل الأهداف الرئيسية للمحاسبة الدولية في توفير معلومات مالية قابلة للموازنة عبر مختلف البلدان وتعزيز الشفافية والمساءلة في إعداد التقارير المالية. هذا مهم بشكل خاص للشركات متعددة الجنسيات التي تعمل في بلدان مختلفة وتحتاج إلى إعداد بيانات مالية تتوافق مع اللوائح المحلية ومعايير المحاسبة.
أحد التحديات الرئيسية في المحاسبة الدولية هو التعامل مع الاختلافات في المعايير والممارسات المحاسبية عبر البلدان المختلفة. على سبيل المثال، قد تستخدم البلدان المختلفة طرق محاسبية مختلفة لتقييم المخزون، والاعتراف بالإيرادات، وقياس الاستهلاك، مما يؤدي إلى اختلافات في التقارير المالية. لمواجهة هذا التحدي، تم تطوير معايير المحاسبة الدولية، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية IFRS ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا GAAP المستخدمة في الولايات المتحدة.
التحدي الآخر في المحاسبة الدولية هو التعامل مع أسعار صرف العملات والضرائب الدولية. يجب أن تأخذ الشركات متعددة الجنسيات في الحسبان آثار تقلبات العملة على بياناتها المالية وأن تتنقل في اللوائح الضريبية المعقدة لمختلف البلدان. تساعد المحاسبة الدولية في توفير الإرشادات وأفضل الممارسات للتعامل مع هذه التحديات.
بشكل عام، تلعب المحاسبة الدولية دورًا مهمًا في تسهيل التجارة والاستثمار العالميين من خلال توفير إطار عمل لإعداد التقارير المالية يكون متسقًا وشفافًا وقابل للموازنة عبر مختلف البلدان.
محاسبة الصندوق Fund Accounting
محاسبة الصندوق هي نوع متخصص من المحاسبة تستخدمه المنظمات التي تدير الأموال أو المنح من مصادر متعددة لأغراض أو مشاريع محددة. يستخدم هذا النوع من المحاسبة بشكل شائع في المنظمات غير الربحية والوكالات الحكومية والمؤسسات التعليمية.
يتأكد محاسب الصندوق من أن المعاملات المالية والمحاسبية جميعها تجري تبعًا للقوانين التي تحكم هذه المنظمة.
السمة الرئيسية لمحاسبة الصناديق هي فصل الموارد المالية إلى صناديق منفصلة، لكل منها مجموعة خاصة به من السجلات المالية ومتطلبات إعداد التقارير. يصمم كل صندوق لحساب أنشطة أو أغراض محددة، مثل صندوق المنح الدراسية أو منحة من وكالة حكومية. وهذا يسمح للمنظمة بتتبع التدفق الداخلي والخارجي للموارد المالية لكل صندوق محدد، والإبلاغ عن النشاط المالي لكل صندوق على حدة.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية لمحاسبة الصناديق ما يلي:
- فصل الأموال: يحتفظ كل صندوق بمعاملاته المالية على حدة، وتسجل المعاملات المالية ويبلغ عنها وفقًا للقواعد واللوائح المحددة لذلك الصندوق.
- مراقبة الميزانية: توفر محاسبة الصندوق آلية للتحكم في الميزانيات وتتبع النفقات مقابل مصادر إيرادات محددة.
- قيود المانحين: تأتي العديد من الصناديق مع قيود محددة للمانحين تملي كيفية استخدام الأموال. تسمح محاسبة الأموال للمؤسسات بتتبع هذه القيود والتأكد من اتباعها.
- متطلبات إعداد التقارير: تتطلب محاسبة الصندوق إنشاء تقارير مالية محددة لكل صندوق، والتي توفر محاسبة مفصلة للنشاط المالي لهذا الصندوق.
الخاتمة
تعرفنا على انواع المحاسبة، وتساعد المحاسبة بكافة أنواعها في اتخاذ قرارات اقتصادية سليمة وتفادي الأخطاء، وتعكس الأداء الاقتصادي والمالي لأي نشاط وتمكن الأفراد من تقييم الحالة المالية للمؤسسات.